Spreminjanje pravil in pravil na delovnem mestu

Spreminjanje politik in pravil znotraj uveljavljenega podjetja zahteva upoštevanje in načrtovanje. Ne glede na to, ali so spremembe manjše postopkovne spremembe ali prilagoditve pravilnih pravil, morajo biti upravitelji pripravljeni na reševanje naraščajočih skrbi in razhajanj zaposlenih. Dobro organizirana strategija sprememb bo zmanjšala potencialni stres in zagotovila nemoten prehod na nove načine.

1.

Opišite politične spremembe v jasnem jeziku, da jih boste lahko razumeli. Vključite jasne ukrepe, ki jih bodo zaposleni in podjetja sprejeli za izvedbo sprememb. Vzpostavite razumna pričakovanja z merljivimi cilji.

2.

Porazdelite spremembe politike v podjetju, tako da bodo vsi zaposleni pravočasno obveščeni o spremembah. Zagotoviti, da so upravljavci najprej obveščeni o spremembah, tako da bodo lahko pripravljeni odgovoriti na vsa vprašanja ali pomisleke splošnih uslužbencev.

3.

Vzpostavite občutek nujnosti za spremembe politike. Pojasnite spremembe kot izboljšave in navedite podrobnosti o tem, zakaj se morajo spremembe pojaviti. Navedite primere in zagotovite resnične dokaze, ki podpirajo te izboljšave, kot priporočajo obrazložitve Vodstva in motivacije.

4.

Prepričajte se, da se zaposleni zavedajo spremembe, sprejemajo in so zavezani k spremembi. Vsak zaposleni naj podpiše potrditev sprejetih sprememb politike. Prepričajte se, da priznanje opisuje odgovornosti zaposlenega, skupaj s korektivnimi ukrepi, ki bodo sprejeti, če zaposleni ne bo izpolnil dolžnosti.

5.

Zaposlenim omogočite, da izrazijo svoje pomisleke, na primer odprti forum ali polje za predloge. Odgovorite na pomisleke z zakonitimi odgovori in pravočasno.

6.

Zaposlenim zagotovite usposabljanja za izvajanje drastičnih in podrobnih postopkovnih ali proizvodnih sprememb. Poskrbite, da bodo vaši zaposleni popolnoma obveščeni o znanju, ki je potrebno za izvajanje novih sprememb in pravil politike.

7.

Redno pregledujte spremembe z zaposlenimi, da zagotovite, da so spremembe izvedene. Uporabite dejavnike ocenjevanja kakovosti in meritve za razvoj merljivega sistema ocenjevanja, ki ga bodo zaposleni upoštevali. Ocenite svoje zaposlene z bonitetnim sistemom. Oglejte si rezultate z vsakim zaposlenim in pojasnite, kako lahko izboljšajo ali ohranijo svojo kakovost med temi sejami.

8.

Posvetujte se posameznikom, če imajo težave pri prilagajanju na spremembo. Zaposlenim zagotovite zasebno okolje, da bodo lahko izrazili svoje pomisleke in razvili strategijo, ki bo pomagala tem zaposlenim pri prilagajanju.

Potrebne stvari

  • Potrditev politike
 

Pustite Komentar