Značilnosti učinkovite ocene uspešnosti

Letno ocenjevanje uspešnosti je nekaj, česar se zaposleni in vodilni delavci pogosto bojijo. Vendar pa je srečanje lahko vir motivacije in nagrajevanja, če sta obe strani seznanjeni s tem, kako deluje ocenjevanje uspešnosti. Ocena uspešnosti je priložnost za vodjo, da zaposlenemu posreduje posebna pričakovanja in predloge za prihodnjo uspešnost. Srečanje je tudi priložnost, da delavec s svojim managerjem deli svoje poklicne cilje in poklicne želje.

Pojasnite postopek ocenjevanja

Na sestanku med vodjo in zaposlenim mora vodja najprej pojasniti namen in proces ocenjevanja uspešnosti. Na splošno se ocena uspešnosti opravi, da se pojasnijo pričakovanja glede delovnih mest, določijo cilji za izboljšanje slabosti in nagrad za dosežke in splošno uspešnost. Naloga vodje je, da pojasni korake, ki so bili vključeni med ocenjevanje uspešnosti in po njem.

Pojasnite pričakovanja delovnih mest

Vzajemno razumevanje pričakovanj pri delu je bistveno za učinkovito ocenjevanje uspešnosti. Če tega ne bi bilo, bi se sestanek za ocenjevanje lahko spustil navzdol, ker bi lahko vodja in zaposleni delali na povsem drugačnih prednostnih točkah. Pregled dejanskega dela in spretnosti, kvalifikacij in odgovornosti zaposlenih bi morali opraviti pred dejanskim ocenjevanjem uspešnosti.

Preglejte in posodobite spretnosti za delo

Preglejte začetne delovne sposobnosti zaposlenih, kar pomeni, kakšne kvalifikacije je imel zaposleni na začetku ocenjevalnega obdobja pred enim letom. Pogovorite se o vseh potrebnih izboljšavah in pohvalite zaposlenega za veščine, ki so se v tem času izboljšale. Ugotovite, katere dodatne spretnosti se lahko zaposleni naučite v naslednjem ocenjevalnem obdobju z določitvijo razumnih ciljev za poklicni razvoj.

Zaposleni se morajo ves čas ocenjevanja uspešnosti prepričati. Delodajalci, ki formalno izvajajo zaposlene, imajo pogosto obliko samoocenjevanja zaposlenih. V tem primeru bo delavec prišel na sestanek za ocenjevanje uspešnosti s končano samooceno.

Preglejte dosežke in cilje

Dosežki v celotnem ocenjevalnem letu bodo našteti. Če so za obdobje pregleda določeni merljivi cilji, vodja in zaposleni ugotovita, ali so bili cilji doseženi. Pogosto se tehnika »upravljanja s cilji« uporablja za sledenje določenim ciljem, napredku in zaključku za vsako četrtletje. Uporaba te tehnike poenostavlja ocenjevanje uspešnosti, ker so v ocenjevalnem obdobju opravljene vmesne ocene.

Končni koraki in nagrade

Na sestanku se lahko razpravlja o splošnem ocenjevalnem rezultatu ali pa se izračuna potem, ko je vodja imel priložnost razmisliti o prispevku zaposlenih. Poleg tega mora upravljavec navesti, ali bo zaposleni upravičen do povišanja plačila ali bonusa, če je primerno. Mnogi delodajalci uporabljajo lestvico, ki določa odstotek povečanja za ocene uspešnosti. Kadarkoli je to mogoče, mora upravitelj zaposlenega obvestiti o vrsti ali višini povečanja, ki naj bi ga pričakoval za svoje delo med letom.

 

Pustite Komentar