Značilnosti organizacijske analize

Bistvene sestavine izvajanja organizacijske analize so ocenjevanje zunanjih dejavnikov, ki lahko vplivajo na uspešnost organizacije, ter strateško ocenjevanje lastnih virov in potenciala organizacije. Notranje moči in slabosti skupaj z zunanjimi priložnostmi in grožnjami so ključ do uspeha organizacije. Analiza SWOT, ki pomeni prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje, je metoda strateškega načrtovanja, ki jo vodje organizacije pogosto uporabijo za pomoč pri vzpostavljanju poslovnih ciljev ali doseganju ciljev misije organizacije.

Prednosti

Prednosti organizacije so notranje značilnosti, ki ji lahko dajo prednost pred konkurenti. Ocenjevanje organizacijskih moči običajno vključuje ocenjevanje trenutnega upravljanja, virov, delovne sile in tržnih ciljev. Na splošno notranja analiza proučuje razpoložljive vire organizacije in njene ključne kompetence. Določanje zmožnosti organizacije pomaga vodjem pri izdelavi dolgoročnih načrtov in pravilnih odločitev. Drugi dejavniki, vključeni v notranjo analizo, vključujejo pregled finančnih ciljev organizacije in pobude za strateško načrtovanje, poleg izjemnih prednosti. Ponudba visokokakovostnih proizvodov ali storitev, gradnja trdnega ugleda, ohranjanje močnega finančnega zdravja in vlaganje v nove tehnologije so nekatere od močnih točk, ki jih lahko organizacija osredotoči na razvoj, da bi izboljšala svoj položaj v industriji. Drugi pozitivni dejavniki so učinkovita dostava izdelkov ali storitev in zagotavljanje odličnosti storitev za stranke.

Slabosti

Slabosti organizacije so še en primer notranjih značilnosti, ki lahko vplivajo na njegovo delovanje in raven uspešnosti. Prepoznavanje slabosti pomaga organizaciji ugotoviti težave, tako da lahko izvede potrebne spremembe. Ta strategija omogoča nosilcem odločanja, da v svojih strateških načrtovalnih ciljih razvijejo druge primernejše alternative, kadar operacije ne uspejo, kot je bilo predvideno. Pomanjkljivosti lahko vključujejo slabo vodenje, nizko stopnjo morale zaposlenih, šibko finančno stanje, nizek denarni tok, zastarelo tehnologijo in neučinkovite organizacijske funkcije ali procese. Eden od primerov pretvarjanja šibkosti v moč je lahko, kako organizacija, ki nima ustreznih finančnih sredstev, deluje za nadzor stroškov, da bi razvila bolj konkurenčno prednost.

Priložnosti

Na splošno zunanja organizacijska analiza tehta potencialne priložnosti in grožnje, ki so prisotne zunaj organizacije. Zunanja analiza lahko vključuje analizo trga, določanje velikosti konkurence in ocenjevanje vpliva novih tehnoloških dosežkov. Pri ocenjevanju priložnosti v zunanjem okolju morajo organizacije določiti trenutne tržne in industrijske trende, potencialne tržne niše in slabosti glavnih konkurentov. Organizacija mora prav tako upoštevati nedavni razvoj tehnologije kot sredstvo priložnosti. Inovacije so ključ do ustvarjanja novih priložnosti; zato ima organizacija, ki se uspe ločiti od drugih, priložnost za razvoj močnega konkurenčnega položaja v industriji. Da bi dosegli ta uspeh, mora organizacija ponuditi nekaj drugačnega, kar njegovi glavni konkurenti ne morejo zagotoviti - nekaj boljšega od standarda.

Grožnje

Zunanja tveganja za organizacijo niso vedno slaba. Trg dela lahko na primer predstavlja bodisi potencialno grožnjo ali priložnost, odvisno od stanja lokalnega, nacionalnega in svetovnega gospodarstva. Zakonodaja in vladna ureditev so drugi dejavniki, ki lahko vplivajo na uspešnost organizacije. Ne glede na primer, cilj organizacije, ki si prizadeva za uspeh, je zmanjšati vpliv zunanjih groženj in si prizadevati za izboljšanje svojih notranjih pomanjkljivosti. Organizacije morajo biti sposobne prilagoditi in slediti stalnim spremembam, ki se dogajajo v okolju zunaj organizacije.

 

Pustite Komentar