Značilnosti delov poslovnega pisma

Poslovno pismo je pogosto prvi vtis, ki ga dajete potencialnim strankam ali partnerjem. Kot taka mora biti močna, jasna in brez napak. Poslovna pisma sledijo dokaj strogemu formatu in se prepričajte, da se držite konvencij. Poleg tega se morate prepričati, da je besedilo vašega pisma jasno in jedrnato. To bo bralcem omogočilo vedeti, da cenite njihov čas.

Naslov in pozdrav

Vsako poslovno pismo se mora začeti z naslovom pisma pisatelja, skupaj z elektronsko pošto in telefonsko številko. To je treba poravnati z desnim robom pisma. Pustite eno vrstico prazno, nato napišite datum, vključno s polnim črkovanjem meseca. V naslednji vrstici napišite pozdrav, ki ga morate poravnati z levim robom pisma. Če poznate osebo, ki ji pošiljate pismo, napišite "Dragi (ime osebe)." Če niste prepričani, na koga bi naslovili pismo, uporabite splošni pozdrav, kot je »Za koga se lahko nanaša«.

Telo

Vsako poslovno pismo mora imeti jasen namen, ki ga moraš jasno in jedrnato razložiti v svojem pismu. Ali pišete, da bi poskušali posel? Zahtevati pomoč ali nasvet z novim izdelkom? Razložiti oglaševalsko kampanjo? Pojasnite glavni namen svojega pisma v prvem odstavku. V naslednjih odstavkih ponujamo podrobnosti in primere, s katerimi podprete svoj glavni zahtevek. Če želite označiti glavne točke vsakega oddelka, lahko uporabite točke z oznakami ali krepke pisave.

Zapiranje

V zadnjem odstavku vašega poslovnega pisma morate povzeti svoj namen, opisati kakršne koli posebne zahteve in se zahvaliti bralcu za njegov čas. Nato se odjavite z zapiranjem, kot je "S spoštovanjem", nato preskočite tri vrstice in vnesite svoje ime. Pod vašim imenom vnesite naslov.

Splošne značilnosti

Uporabite lahko berljive pisave, kot sta Arial ali Times New Roman. Držite se skladne velikosti pisave v vašem pismu. Izogibajte se uporabi različnih barv ali slik. Dodatno vključite krepko ali poudarjeno le, če je to nujno potrebno. Na primer, če ima vaše pismo več točk z oznakami, boste morda želeli poudariti ali poudariti ključno točko v vsakem razdelku. Previdno preberite svoje pismo, da se prepričate, da ni nobenih napak ali nepopolnih stavkov.

 

Pustite Komentar