Kontrolni seznam za logistiko predstavitve v PowerPointu

Nihče se ne bo spomnil, kako dobro ste oblikovali PowerPointov diapozitive ali kako dobre so bile vaše ideje, če bi tehnične težave zmanjšale vašo poslovno predstavitev. Da bi predstavitev PowerPointa potekala brez težav, morate razmisliti o logistiki, ki bo olajšala predstavitev, in ne samo o ustvarjanju diapozitivov.

Predstavitvena oprema

Nič ne bo uničilo vaše predstavitve hitreje kot nepričakovane težave z opremo, na kateri bi morali biti predstavljeni. Pred časom preverite podrobnosti o opremi, ki jo boste uporabljali, in se prepričajte, da ste pripravljeni za njihovo uporabo. Če boste prenosni računalnik priključili v projektor, poskrbite, da ima vaš prenosnik tako potrebna vrata za strojno opremo, da jih priključite v napravo in katero koli potrebno programsko opremo. Če ne najdete ustreznega vmesnika ali če je prenosni računalnik nezdružljiv, poskrbite, da boste izposodili prenosni računalnik, ki bo deloval s projektorjem.

Format datoteke

Medtem ko je izraz "PowerPoint" ime posebne Microsoftove programske opreme za predstavitev, je postal tudi unikaten izraz za predstavitev diapozitivov iz računalnika. Če morate svojo predstavitev zagnati iz računalnika, ki ni vaš lasten, lahko ugotovite, da ima računalnik vse od stare, nepopravljene izdaje PowerPointa do drugega dela programske opreme za predstavitev. Čeprav kopije vaše predstavitve ne morete prenesti v vse možne oblike datotek, bo shranjevanje kopije vaše predstavitve v format PPT namesto v format PPTX povečalo možnosti, da bo programska oprema prepoznala in naložila predstavitveno datoteko.

Lokacije datotek

Če predstavitev uporabljate v računalniku, ki ni vaš lasten, ustvarite poseben imenik, ki vključuje predstavitev in vse datoteke, ki jih uporabljate med predstavitvijo. Če preprosto naložite predstavitveno datoteko na bliskovni pogon ali pa jo pošljete sami, potem se lahko deli vaše PowerPointove strani prikažejo kot vprašaj med predstavitvijo. V mapo predstavitve naložite vse potrebne datoteke in poskrbite, da bodo vsi potrebni naslovi datotek v predstavitvi prikazovali datoteke v tem imeniku.

Vaša lastna oprema

Ko predstavljate svojo opremo, se vse tehnične okvare popolnoma pojavijo na vaših ramenih. Poskrbite za suho vožnjo z vsemi napravami, ki jih pred kratkim niste uporabili, da zagotovite njihovo delovanje, in vstavite rezervne žarnice, če dobavljate svoj projektor. Če se predstavljate s svojim prenosnim računalnikom, se prepričajte, da ne boste samo prinesli napajalnega kabla, temveč tudi polno polnjenje pred predstavitvijo. Predstavitev, ki poteka zraven vtičnice, ne morete računati. Nazadnje poskrbite, da boste prinesli vse potrebne adapterje in vrvice, da bo predstavitev delovala.

 

Pustite Komentar