Okrožnice v poslovnem komuniciranju

Krožnice ali letaki so zelo učinkovit način komuniciranja z zaposlenimi ali strankami. Mnoga podjetja uporabljajo okrožnice kot obvestila v poslovnem komuniciranju za uveljavljanje kodeksov oblačenja in politik ali povabijo zaposlene na srečanja ali kosila. Okrožnice lahko uporabite tudi kot oglaševalsko orodje. Uporaba okrožnic prinaša številne koristi, vendar mora okrožnica vsebovati nekatere značilnosti, ki so najučinkovitejše. Poleg tega je distribucija pomembna za okrožnice v poslovnem komuniciranju.

Prednosti okrožnice

Okrožnice so cenovno ugoden in hiter način za razširjanje informacij. Upravljavci lahko na svojem računalniku ustvarijo okrožnico in v 30 minutah ali manj natisnejo več kopij. Okrožnice so tudi zelo informativne, odvisno od stopnje potrebnih informacij. Na primer, podjetje potrebuje le nekaj vrstic kopij, da zaposlene obvesti o seminarju.

Tudi okrožnice so lahko neformalne in ljudje, ki niso obcutljivi, jih lahko preberejo ali ignorirajo, ceprav je opozorilo posebej pomembno, ga boste morda želeli označiti kot tako.

Identifikacija občinstva

Krožnice v poslovnem komuniciranju morajo biti usmerjene na določeno občinstvo. Na primer, krožna vabila za zaposlene v podjetju, da se naučijo upravljanja baz podatkov, je usmerjena v vodje tržnih raziskav in računalniške programerje. Podjetje, ki distribuira okrožnice za svoj časopis, je namenjeno ljudem, ki nimajo naročnine. Pisatelji, ki imajo v mislih ciljno občinstvo, običajno ustvarijo učinkovitejše okrožnice.

Značilnosti učinkovitih okrožnic

Najučinkovitejše okrožnice imajo običajno več ključnih značilnosti. Najpomembnejša značilnost je naslov, ki cilja na določeno občinstvo. " Potreba po izgubi 10 funtov v tem mesecu? " Je lahko krožna postavka za podjetje, ki prodaja prehranske proizvode, ki je namenjeno ljudem, ki morajo izgubiti težo. Naslov vodi bralce v telo okrožnice, ki opisuje določeno ponudbo, izdelek ali storitev v obliki bullet točk.

Če so ljudje zainteresirani, bodo na primer pregledali "kontaktne podatke" ali čas in kraj prodaje.

Zasnova okrožnice

Okrogla mora biti oblikovana tako, da pritegne pozornost z močnim naslovom ali slikami. Nato mora imeti bralčev interes in jo na koncu prisiliti, da kupi določen izdelek ali storitev. Podjetja lahko izboljšajo bralčevo željo po izdelku tako, da naredijo krožno prepričljivo. Če boste bralcu takoj dali razlog za nakup, se bo povečala tudi njena želja.

Morda boste želeli, da je krožna javnost poslana strokovno oblikovani javnosti, če v vašem podjetju nimate usposobljenega oblikovalca. Mnogi samostojni grafični oblikovalci in grafični oblikovalci lahko sestavijo predloge, ki jih lahko uporabite za okrožnice, ki jih boste poslali na trenutne in potencialne okrožnice.

Distribucija okrožnic za potrošnike

Lastniki podjetij lahko krožijo po oglasnih deskah za trgovine z živili ali jih vključijo v dnevni časopis. Nekateri lastniki podjetij razpošljejo okrožnice na vetrobranska stekla ljudi. Obstajajo tudi podjetja, ki distribuirajo okrožnice od vrat do vrat skupaj z drugimi ponudbami. Podjetja lahko vsebujejo okrožnico v paketu z neposredno pošto. Vse te metode so lahko zelo učinkovite pri doseganju potrošnika.

Elektronska obvestila v poslovnem komuniciranju

Danes mnoga podjetja pošiljajo notranja in zunanja obvestila elektronsko in ne prek tiskanih dokumentov. Podjetja imajo običajno e-poštne naslove za svoje stranke in lahko oglašujejo potrošnikom na priljubljenih spletnih mestih, kot sta Google in Facebook. Obstaja veliko orodij, ki podjetjem pomagajo pri oblikovanju učinkovitih spletnih oglasov, e-poštnih novic in spletnih mest, na katerih bi potrošniki lahko pritegnili.

Ko gre za notranja sporočila, je e-pošta pogosto bolj učinkovit način za doseganje zaposlenih kot pošiljanje fizičnega dokumenta na delovno mizo ali poštni predal vsakega zaposlenega. Intraneti podjetja so do neke mere nadomestili fizične oglasne deske. Veliko podjetij uporablja tudi notranje platforme za takojšnje sporočanje, kot sta Slack ali Microsoft Teams, ki lahko hitro obvestijo zaposlene o dogodkih ali posodobitvah pravilnikov.

Razlika med obvestilom in beležko

Notranja krožnica ali obvestilo se včasih nekoliko razlikuje od zapisa podjetja. Beležka je pogosto poslana manjši skupini in je namenjena načrtovanju dogodka, potrditvi rezultatov sestanka ali opozarjanju ljudi, da se nekaj dogaja. Obvestilo se pogosto pošlje širši skupini, da sporoči nekaj, kar vpliva na podjetje ali delitev podjetja na velik.

Izraz krožna se včasih uporablja izključno za sklicevanje na dokument o zunanjem oglaševanju. Danes so vse tri vrste dokumentov pogosto digitalne, ne natisnjene.

 

Pustite Komentar