Primerjava izkaza poslovnega izida in proračuna

Računovodja, upravitelj ali finančni direktor vašega podjetja nadzira računovodske in finančne funkcije. Če je vaše podjetje majhno, bo ta odgovornost vaša, ali pa boste lahko pridobili pomoč knjigovodja. Poleg ustvarjanja in posodabljanja računovodskih izkazov, vključno s izkazom poslovnega izida, računovodska funkcija vključuje pripravo in vzdrževanje proračuna. Izkaz poslovnega izida in proračun imata pomembno vlogo.

Proračun

Proračun je preglednica, ki podrobno opisuje, kaj vaše podjetje namerava ustvariti v prihodkih in porabiti za stroške v naslednjem četrtletju ali letu. Običajno se razčleni po mesecih ali četrtletjih, da se zagotovijo informacije, potrebne za sprejemanje odločitev in kasneje za vse potrebne prilagoditve. Proračun je napoved. Z ustvarjanjem proračuna uporabljate preteklo uspešnost v povezavi s pričakovanji prihodnjih rezultatov in uspešnosti. Ko se leto začne, sledite svojemu proračunu glede na dejanske prihodke in stroške.

Izkaz poslovnega izida

Izkaz poslovnega izida vašega podjetja vam pove, koliko denarja je vaše podjetje ustvarilo in porabilo v določenem obdobju, običajno mesec ali leto. Prikazuje, kako dobro je vaše podjetje ustvarilo prihodke in kako učinkovito je pretvorilo prodajo v dobiček. V zgornji vrstici izkaza poslovnega izida je prikazana prodaja, srednji odhodki, v spodnji vrstici pa čisti poslovni izid. Vaš izkaz poslovnega izida prikazuje tudi dobičkonosnost na več ravneh: bruto, operativni in neto.

Izkaz proračuna v primerjavi s prihodkom

Proračun je pomembno orodje za računovodsko in administrativno načrtovanje, saj vam pomaga opredeliti in določiti cilje podjetja ter meriti doseganje teh ciljev. Prav tako vam pomaga identificirati morebitne pasti gospodarske krize ali hitre rasti in določiti načine, kako se izogniti ali zmanjšati te pasti. Izkaz poslovnega izida vašega podjetja vam omogoča, da vidite, kako prodaja deluje v različnih obdobjih leta ali ko uporabljate različne trženjske dejavnosti. Prav tako vam omogoča, da vidite trende, ki lahko pomagajo ali poškodujejo vaše podjetje.

Sledenje in analiza

Izkaz poslovnega izida in proračun sta orodja za finančno analizo in sledenje, ki vam z redno uporabo pomagajo zgraditi in vzdrževati finančno močno podjetje. Pregledovanje in spremljanje izkaza poslovnega izida in proračuna vam lahko pomaga zmanjšati izdatke in prerazporediti te vire na področja podjetja, ki jih lahko najbolje uporabijo. Čeprav je vaš izkaz poslovnega izida fiksen in prikazuje, kaj se dejansko dogaja v vašem podjetju, je vaš proračun napoved, ki jo lahko spremenite. Ko opazujete trende v izkazu poslovnega izida, lahko posodobite proračun, da jih obravnavate. Na primer, če se zdi, da se stroški vašega podjetja povečujejo prehitro, vam bo dvojno preverjanje proračuna pokazalo, ali je bilo to povečanje načrtovano ali ne. Če ne, lahko preučite možnosti za zmanjšanje stroškov za osebje ali za njihovo nadaljnjo rast.

 

Pustite Komentar