Brisanje zapadlih plačil v QuickBooks

Ko pregledujete svoje račune v storitvi QuickBooks, boste morda opazili, da so nekatera plačila prikazana rdeče. QuickBooks prikazuje zapadla plačila v rdeči barvi, zato morate ugotoviti, ali ste dejansko izvedli plačilo. Ko to potrdite, lahko ročno izbrišete ali razveljavite plačilo. Če izbrišete plačilo, se zapis odstrani, vendar bo povezani račun še vedno prikazan kot neplačan. Praznina bo spremenila znesek zaradi nič in zapis se bo ohranil. Sledite postopkom vašega podjetja, da ugotovite, katera možnost je primerna za uporabo.

1.

Kliknite "Seznami" in izberite "Kontni načrt", da si ogledate seznam računov.

2.

Dvokliknite plačljivi račun, ki ga želite spremeniti, da ga odprete.

3.

Pomaknite se navzdol po seznamu in poiščite transakcijo, ki jo želite izbrisati. Transakcije so prikazane v vrstnem redu, razvrščenem po datumu.

4.

Kliknite plačilo, ki ga želite izbrisati.

5.

Kliknite "Uredi" in v glavnem meniju izberite "Izbriši račun"; če želite izbrisati plačilo računa, namesto tega izberite »Izbriši račun Pmt«. S tem boste izbrisali zapadli račun ali plačilo. Če želite plačilo razveljaviti, kliknite »Uredi« in nato »Neveljavni račun«. Če želite plačilo razveljaviti, izberite »Void Bill Pmt«.

6.

Kliknite gumb »Snemaj«, da potrdite izbris plačila.

 

Pustite Komentar