Razlika med novimi in starimi podjetji na dnevnem redu srečanja

Ko se podjetje ali oddelek sestane, priprave uradnega dnevnega reda pogosto dopolnjujejo njegovo poklicno naravo. Na dnevnem redu je opisan potek srečanja, vključno s točkami razprave, predstavitvami in časovnimi okviri. Prav tako pogosto razlikuje med novimi temami srečanj in starimi podjetji. Osrednja razlika je v tem, da staro podjetje vključuje razpravo o obstoječih dejavnostih ali predhodno organiziranih dogodkih, medtem ko nova podjetja začnejo pogovor o aktivnosti ali dogodku.

Tekoče dejavnosti

Nekatera stara podjetja izhajajo iz tekočih poslovnih dejavnosti. Družba ima lahko na primer nerešen dogodek, načrti in odgovornosti pa se pregledajo in obravnavajo na vsakem sestanku pred datumom dogodka. Tekoče dejavnosti se pojavijo tudi, če organizacija ali oddelek sodeluje pri projektu, ki traja več tednov ali več; vsak zaposleni lahko skupino obvesti o svoji vlogi v projektu.

Nedokončana podjetja

Nedokončana dejavnost je običajna oznaka za teme pogovorov iz prejšnje seje, ki so bile vložene ali pa so bile nerešene. To se pogosto zgodi, ko nekdo na koncu enega sestanka pride do novih poslov, ki postanejo nedokončani v naslednjem. Delavec lahko predlaga projekt ali dejavnost, ki zahteva nadaljnjo razpravo, zato se vodstvo odloči, da jo uvrsti na dnevni red naslednje seje.

Načrtovano novo podjetje

Nova podjetja so lahko načrtovana ali spontana. Načrtovana nova podjetja vključujejo nove predloge ali teme, ki jih upravljavci ali vodje srečanja določijo vnaprej. Če ima menedžer idejo za dejavnost, na primer, je lahko uvrščen pod nove posle. Vodja oddelka ali oddelka lahko tudi načrtuje, da bo zaposlenim na določenem sestanku sporočil novo politiko ali postopek podjetja in ga navedel kot novo poslovno temo.

Nenačrtovana nova podjetja

Nov posel se običajno obravnava ob koncu srečanja. Pogosto, ko udeleženci končajo z načrtovanimi temami, vodja srečanja omogoča vsakomur, ki ima novo poslovno temo ali idejo, da jo predstavi. To je spodbujanje sodelovanja zaposlenih in ustvarjanje novih idej. Omogoča tudi učinkovito komuniciranje ekip ali oddelkov o aktualnih vprašanjih. Če je kratek, lahko te nove poslovne postavke končate ali hitro rešite. Če ne, se lahko vložijo za naslednjo sejo.

 

Pustite Komentar