Kako spremeniti pisemsko glavo za številne dokumente Microsoft Worda

Ne glede na to, ali je vaše podjetje popolnoma brez papirja ali se zanašate na tiskani papir za vodenje evidenc, nobeno sporočilo o besedilu, e-pošti ali družabnih medijih ne more nadomestiti uradnega pisma. Eden od načinov, kako si prihranite čas in trud ter zagotovite, da se izbire blagovne znamke ujemajo vsakič, ko se odločite, da se ujemate, je, da izkoristite prednosti Microsoft Word predloge. Ko zamenjate pisemsko datoteko Word, jo lahko shranite kot predlogo in ji v prihodnosti dostopate, sčasoma pa spremenite številne dokumente.

1.

Zaženite Microsoft Word in kliknite zavihek »Datoteka«. Kliknite »Novo«.

2.

Pomikajte se po tipih predlog, da najdete eno, ki je podobno vašim zahtevam za pisemski papir. Upoštevajte, da čeprav morda ne najdete tistega, ki bi bil popolnoma primeren za vaše podjetje, boste lahko naredili spremembe, da ga prilagodite v poznejših korakih. V polje »Iskanje spletnih predlog« na vrhu okna lahko vtipkate tudi »pisemski papir«. Za to iskanje je potrebna internetna povezava.

3.

Dvokliknite predlogo glave pisma, ki odpre predlogo v Wordu. V programu Word 2013 lahko z zaslonom na dotik kliknete ikono s pritrdilnim gumbom v spodnjem desnem kotu predloge, ki jo „zatiča“, da se boste lahko vrnili veliko lažje kot vsakič.

4.

Pomikajte se po glavo z upoštevanjem različnih dokumentov, za katere ga boste morali uporabiti. Spremenite privzeto besedilo, ki je na pisnem papirju, kot je vnos e-poštnega naslova podjetja, faksa, naslova in telefonskih številk.

5.

Prilagodite pisemski papir tako, da vstavite logotip tako, da kliknete zavihek »Vstavi«. Kliknite gumb »Slika« na traku, pomaknite se na sliko digitalnega logotipa, dvokliknite nanj in jo povlecite na mesto na pisma. To je tudi način za dodajanje digitalnega podpisa John Hancock izvršnega direktorja na glavo.

6.

Dodajte dodatne spremembe za predlogo z glavo. Kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Shrani kot«. Vnesite ime pisma. Kliknite meni »Shrani kot tip« in izberite »Word Template«. To vam bo omogočilo, da ponovno odprete predlogo za druge dokumente Word, ki potrebujejo pisemski papir, čeprav boste še vedno lahko spreminjali predlogo, kot so novi datumi ali novi naslovniki., po potrebi. Kliknite gumb »Shrani«.

Nasvet

  • Word nima zmogljivosti, da bi iztisnil predloge na obstoječe, že shranjene dokumente. Za pisemski papir je lahko koristno odpreti stari Wordov dokument in kopirati sporočilo ali pismo. Odprite novo pisemsko glavo in prilepite kopirane informacije, nato pa prilagodite obliko pisma.

Opozorilo

  • Ta navodila veljajo za Microsoft Word 2013 in 2010.
 

Pustite Komentar