Kako spremeniti vrstni red strani v Wordu

Pisanje učinkovitega poslovnega dokumenta se lahko včasih počuti kot tekmovanje v rokoborbi, še posebej, ko gre za premikanje strani v programu Microsoft Word 2010. Medtem ko Word samodejno dodaja strani med tipkanjem, program res ne vidi strani, vidi bloke besedila. Prerazporeditev strani v Wordu se lahko izvede z rezanjem in lepljenjem velikih tekstovnih blokov v dokumentu in s tem, da omogočite programu repaginacijo strani, ko izrežete in prilepite. V Wordu 2010 je nova funkcija, imenovana Podokno za krmarjenje, ki se približuje spuščanju in vlečenju strani, vendar to dobro deluje samo, če ste dokumentu dodali naslove.

Uporabite podokno za krmarjenje

1.

Kliknite jeziček »Pogled« v skupini »Pokaži« in potrdite polje »Podokno za krmarjenje«. Podokno za krmarjenje se pojavi na levi strani zaslona.

2.

V podoknu za krmarjenje kliknite zavihek »Prebrskaj naslove«. Izgleda kot ena dolga stran. Dokument je v podoknu za krmarjenje razdeljen na naslove. Če svojemu dokumentu niste dodelili slogov naslovov, boste videli samo dokument in podštevilke.

3.

Kliknite naslov razdelka, ki ga želite premakniti, in ga povlecite na novo mesto v podoknu. Ko se premikate po naslovih dokumenta, se prikaže črna črta. Ko spustite miško, naslov in informacije v njem padejo pod črno črto, da preuredite vaše strani.

Rezanje in lepljenje tipkovnice

1.

Odprite Word in dokument s stranmi, ki jih želite spremeniti. Pomaknite se na ciljno stran, ki jo želite premakniti. Postavite kazalec na začetek besedila, ki ga želite premakniti.

2.

Istočasno pritisnite tipke »Shift-Page Down« na tipkovnici. To izbere en zaslon z informacijami. Če niste dobili vsega besedila, ki ste ga želeli, nadaljujte z držanjem tipke Shift in pritisnite tipko »puščica navzdol« na tipkovnici, da nadaljujete z izbiranjem vrstic.

3.

Pritisnite “Ctrl-X”, da izrežete vaš izbor, preostali del dokumenta pa se samodejno repaginira. Premaknite kazalec na območje, kjer želite, da se prikaže nova stran, in pritisnite »Ctrl-V«, da prilepite izrezane informacije. Word samodejno premakne besedilo in grafiko v desno in navzdol, da bi naredil prostor za informacije o izrezu.

Rezanje in lepljenje miške

1.

Odprite Word in dokument, v katerem želite spremeniti vrstni red. Pomaknite se na stran, ki jo želite premakniti. Držite levi gumb miške in povlecite navzdol na desno, da izberete celotno stran. Spustite miško in stran je označena.

2.

Kliknite zavihek Domov in nato kliknite »Izreži« iz skupine odložišča. Vaš dokument se prilagodi odstranjevanju podatkov.

3.

Pomaknite se do mesta v dokumentu za izrezano besedilo in kliknite, da premaknete točko vstavljanja, kjer želite postaviti izrezane informacije. Kliknite zavihek Domov in nato »Prilepi« v skupino odložišča, da se informacije o izrezu vrnejo v dokument.

Nasvet

  • Ko poskušate natančno postaviti kazalec, morate vključiti »Prikaži / skrij oznake oblikovanja«. To vam pokaže trde prelome strani in oznake odstavkov, tako da lahko natančneje postavite točko vstavljanja. Če želite vklopiti oznake odstavka, kliknite zavihek Domov in nato kliknite gumb »Pokaži / skrij« v skupini »Odstavek«.
 

Pustite Komentar