Kako spremeniti možnosti plačilnih storitev

Plače vključujejo obsežen seznam nalog, ki jih je treba ustrezno izvesti, da se zagotovi natančnost plačila in pravočasnost. Možnosti plačilnih storitev so storitve, ki se zagotavljajo v sistemu plač. Najpogostejše možnosti plačilnih storitev vključujejo neposredni depozit, davčno poročanje in administrativne ugodnosti. Spreminjanje teh možnosti je odvisno od podjetja in uporabljenega sistema.

Programska oprema za plače

1.

Preglejte trenutne možnosti. Oglejte si, ali programska oprema, ki jo uporabljate, omogoča možnosti, ki jih potrebujete. Če imate na primer sistem za preverjanje in želite dodati neposreden depozit, potrebujete programsko opremo, ki omogoča oboje. To velja tudi za davčno poročanje in administracijo koristi.

2.

Poglejte realno glede na velikost vašega plačilnega lista. Nekatera mala podjetja uporabljajo QuickBooks, ki omogočajo neposredno polog in ustvarjajo davčne obrazce in dokumente o plačah. Druga podjetja uporabljajo računovodsko programsko opremo Peachtree s priloženo plačilno funkcijo. Če imate majhno in srednje veliko podjetje in potrebujete programsko opremo, ki je posebej zasnovana za plačilni seznam, uporabite samostojen sistem plačilnih sistemov, kot je PenSoft. Velika podjetja, ki iščejo popoln sistem izplačevanja plače s koristmi, lahko uporabljajo programsko opremo po meri, kot je Ultimate Software.

3.

Ugotovite, ali ima vaš trenutni prodajalec posodobljeno različico trenutnega programa. Če ste zadovoljni z dobaviteljem, poskusite razširiti svoj poslovni odnos z njimi. Morda imajo možnosti, ki jih potrebujete v drugi različici programa.

Izvajalec plačilnih storitev

1.

Vprašajte svojega ponudnika plačilnih storitev o možnostih, ki jih potrebujete. Če svoje plače oddate zunanjemu plačilnemu podjetju, obdelujejo plačilno listo v skladu z vašimi zahtevami. Če želite, na primer, opraviti svoje davčno poročanje, vam omogočajo to možnost. Morda boste morali vprašati družbo, če zagotavljajo določene možnosti.

2.

Pridobite cene storitev. Družbe za izplačane plače zaračunavajo dodatne storitve, ki jih morajo opraviti. Na primer, zaračunavajo pristojbino za obdelavo neposrednih depozitov, za pripravo plačnih in davčnih dokumentov ter za izvajanje administrativnih storitev. Primeri vključujejo upravljanje zdravstvenega zavarovanja in 401 (k) načrte.

3.

Poskrbite, da bo vaša pogodba izvajalca plačilnih storitev posodobljena, da bo odražala nove možnosti in povezane stroške.

Nasvet

  • Spremenite ponudnike plačilnih storitev, če vaš trenutni ponudnik ne ponuja potrebnih storitev.
 

Pustite Komentar