Kako spremeniti varnostne nastavitve v programu Adobe Acrobat

Zaradi splošne dostopnosti datoteke PDF je to idealna oblika za izmenjavo digitalnih informacij med različnimi platformami. Če se dokument prestreže med vami in končnim uporabnikom, tvegate, da bodo morda izpostavljene zaupne informacije. Varnostne nastavitve teh datotek PDF lahko konfigurirate v programu Adobe Acrobat, pred ali po distribuciji, da bodo zaščitene pred nepooblaščenim dostopom.

Nastavitev možnosti varnosti v programu Acrobat

Odprite zadevni PDF in kliknite "Orodja | Zaščita | Šifriraj | Šifriraj z geslom." Od tam lahko vzpostavite zahtevo po geslu, da odprete datoteko, in izberete različne ravni šifriranja dokumentov in metapodatkov. V tem meniju lahko določite omejitve za tiskanje, urejanje in kopiranje dokumenta. Če se odločite za spremembo teh varnostnih nastavitev, ko ste jih prvotno nastavili, boste pozvani, da ponovno vnesete geslo za dostop, preden lahko nastavitve spremenite.

Nastavitve univerzalne varnostne politike

Če ustvarite veliko število zaščitenih dokumentov, je morda smiselno konfigurirati univerzalne varnostne pravilnike, tako da lahko prihranite čas, ki je potreben za spreminjanje posameznih varnostnih možnosti za vsako shranjeno datoteko. Ko je v Acrobatu odprt kateri koli dokument, kliknite »Orodja | Zaščita | Šifriraj | Upravljanje varnostnih pravilnikov« in nato izberite »Novo« in konfigurirajte želene možnosti.

Univerzalni dostop, univerzalne omejitve

Varnostne nastavitve, ki ste jih omogočili, bodo prenesene v vsak pregledovalnik PDF, tudi tistih, ki jih ni razvil Adobe. To na primer pomeni, da bo uporabnik, ki odpre PDF, zaščiten z geslom, pozval, da vnese geslo, ne glede na to, ali je dokument v aplikaciji za predogled Mac predvajal v programu Adobe Illustrator, ali pa ga odpre v vgrajenem pregledovalniku PDF na Mobilna naprava.

 

Pustite Komentar