Kako preveriti veljavnost bančnega računa

Lastniki podjetij, najemodajalci in kdorkoli drug, ki sprejema necenovna plačila za svoje blago ali storitve, morajo biti prepričani, da so sredstva črpana iz zakonitih bančnih računov. Potrditev računa je lahko osnovna kot klic banke za preverjanje ali kot najsodobnejše kot vnašanje podatkov v program.

Ročno preverjanje veljavnosti

Ko stranka ali stranka plača s papirnim čekom, imate možnost, da preprosto pokličete banko izdajateljico in potrdite, da so sredstva na voljo. Prednost ročnega preverjanja je, da ne zahteva nakupa lastniške programske opreme in storitev tretjih oseb, ampak je lahko počasna in okorna. Zaradi tega je neprimerna za zasedena maloprodajna okolja, v katerih kupci želijo čim hitreje priti skozi blagajno.

Zahtevajte identifikacijo

Upoštevajte običajno prakso, da zahtevate identifikacijo, ko vaša stranka predloži ček za plačilo. Najpogostejše in splošno sprejete oblike osebne izkaznice so neiztekla vozniška dovoljenja, potni list ali osebna izkaznica, ki jo je izdala država. Informacije o preverjanju primerjajte z ID-jem, pri čemer upoštevajte vsa odstopanja.

Pokličite banko stranke

Pokličite banko, ki je navedena na preverjanju stranke. Prepoznajte sebe in svoje podjetje in navedite razlog klica. Vprašajte agenta, katere informacije potrebuje banka za preverjanje. To je običajno polno ime stranke, naslov in številke poti in računov, kot se pojavijo na čeku. Številka za usmerjanje, ki identificira banko, je prvi niz številk v spodnjem levem kotu čeka. Številka računa je osemmestna serija številk desno od usmerjevalne številke. Banka lahko zahteva dodatne podrobnosti, da preveri račun stranke in vaš status prejemnika plačila.

Zapišite si odgovor banke

Zabeležite odgovore agenta za nadaljnjo uporabo. Zastopnik lahko potrdi, da je račun veljaven in da krije znesek nakupa. Vendar pa lahko glede na pravilnike o zasebnosti banke potrdi samo pristnost računa.

Elektronska validacija

Drugi vidiki

  • Vse banke ne preverjajo stanja na računih. Banka lahko celo zahteva, da se osebno pojavi, da dobite finančne informacije.

  • Zadostna sredstva na bančnem računu ne bodo zagotovila potrditve čeka. Med časom zakasnitve med datumi nakupa in datumom preverjanja lahko stranka prejme še druga preverjanja, ustavi plačilo za vašo transakcijo ali zapre račun.

  • Zahteva po finančnih informacijah lahko ogrozi varnost računov strank. Small Business Administration svetuje, da zaščitite podatke strank.

Storitve elektronskega potrjevanja omogočajo hitro obdelavo pregledov, ki so bistvenega pomena pri hitri prodaji. Na voljo so različne stopnje preverjanja, vključno s tistimi, ki pregledujejo preglede, kar strankam omogoča, da ga obdržijo tudi po nakupu. Druge storitve lahko jamčijo za vrednost čeka: če se preverjanje vrne, bodo storitve potrjevanja pokrile dolgovani znesek.

Izberite storitev potrjevanja

Naročite se na storitev preverjanja bančnega računa. Ta večinoma programska orodja, ki temeljijo na plačilu, se lahko prenesejo, dostopajo prek spletne aplikacije ali integrirajo v uporabniško notranje omrežje. Preverite, ali programi preverjanja veljavnosti delujejo tako, da informacije o preverjanju primerjate s podatkovnimi bazami, ki

Prijavite se v storitev

Prijavite se v program in vnesite podatke, kot je navedeno v navodilih.

 

Pustite Komentar