Kako razvrstiti poslovne stroške

Ameriška služba za prihodke (Internal Revenue Service) opredeljuje poslovne stroške kot stroške opravljanja trgovske ali poslovne dejavnosti. To so denarna sredstva, ki ste jih plačali na različna področja vašega poslovnega podviga v upanju, da boste dobili še več denarja v zameno. Ti stroški se lahko gibljejo od najemnin, izplačanih plačam zaposlenih, do stroškov tovora ali surovin. IRS bo lastnikom podjetij omogočila zmanjšanje davčnega bremena za del teh stroškov. Vendar morajo biti ti stroški ustrezno razvrščeni.

1.

Zabeležite svoje stroške, ko nastanejo. Za beleženje stroškov uporabite prenosni računalnik, program za preglednice ali paket računovodske programske opreme, na primer QuickBooks. Vsak odhodek naslovite z naslovom kategorije, za katerega menite, da je najbolj primerno. Nalepite nakup gradbenih materialov, kot so "materiali;" bi se lahko stroški pošiljanja označili kot "dostava".

2.

Ustvarite datoteko na papirju vseh potrdil, računov in prodajnih računov. Datoteke razdelite tako, da vsaka mapa ali particija predstavlja ustrezen naslov, ki ste ga ustvarili v zapisu o stroških od 1. koraka. Vsak izvirni račun priložite listu kopirnega papirja ali optično prebranemu izvirniku. S priloženim listom napišite vse ustrezne opombe v zvezi s transakcijami stroškov. Opazujte, da je lažje vstavljanje potrdil, ki so manjša od 8, 5 cm na 11 palcev, na list papirja za kopiranje lažje shranjevati, medtem ko ohranjajo lep videz.

3.

Zavezajte se skrbno beležiti vsako transakcijo in vložiti vsak račun. Razumite, da lahko vsak dolar, ki ga lahko pravilno prijavite kot zakonit poslovni strošek, zmanjša skupni znesek, ki ga morate plačati z davki. Vedite, da glede na potrebo vlade, da pobere te davke, IRS vztraja, da je poročanje o stroških pravilno izvedeno in da boste morda morali predložiti dokazilo o stroških v davčni reviziji. Ali naj bo vaš popolni fizični ali elektronski zapis pripravljen predstaviti IRS v primeru revizije in se lahko izognete večjim nevšečnostim.

4.

Za primerjavo naslovov z uradnimi klasifikacijami IRS si oglejte publikacijo IRS 535. Upoštevajte, da so številne klasifikacije značilne - npr. Stroški plač, stroški prevoza in stroški najemnine. Zavedajte se, da se nekatere kategorije, ki ste jih vnesli, morda ne ujemajo s klasifikacijo IRS. Te stroške razvrstite v kategorije, ki se najbolje ujemajo. Stroške pridobitve najema pod odhodki za najem ali posojila zaposlenim razvrstite na primer kot stroške plač.

5.

Dokončajte prijavo in razvrstitev za celotno davčno leto. Vnesite davčno napoved. Znova naslovite svoje klasifikacije za vsako mapo ali datoteko računa za odhodke za novo davčno leto. Ustvarite novo datoteko za nove stroške, ki se ne ujemajo ustrezno v nobeno od vaših novih klasifikacij, nato pa uporabite korak 4 za te nove vrste stroškov, preden vložite davke za to leto.

 

Pustite Komentar