Kako zapreti poslovna pisma

Ko napišete osebno pismo prijatelju ali družinskemu članu, ga lahko zaprete na kakršenkoli način. Obstaja pa splošna oblika, ki jo morate upoštevati, ko pišete pismo za podjetja. Formalno poslovno pismo vam omogoča, da vaše stranke, kupci, dobavitelji in drugi stiki vedo, da ste poklicna poslovna oseba.

1.

Zaključite pismo s pozitivno in spodbudno črto v zadnjem odstavku. Na primer: »Veselimo se, da bomo kmalu začeli z novim projektom.«

2.

V zadnjem odstavku svojega pisma napišite jasen poziv k dejanju, tako da bo bralec točno vedel, kaj želite od njega narediti. Na primer, od bralca lahko zahtevate, da vas pokliče, obišče vašo spletno stran ali vas po e-pošti razpravlja o zadevi.

3.

Uporabite "S spoštovanjem", "S spoštovanjem", "Vljudno" ali podobno frazo, ki ji sledi vejica kot zaključni pozdrav na dnu poslovnega pisma. Spustite tri ali štiri posamezne vrstice - pustite dovolj prostora za vaš podpis - in vtipkajte svoje polno ime. Pojdite v naslednjo vrstico in vnesite naslov ali položaj v podjetju.

4.

Pritisnite "enter" za dve vrstici pod vašim imenom in po potrebi dodajte vrstico "Enclosures". To vrstico potrebujete, če priložite dodatna gradiva s poslovnim pismom, kot je račun, ponudba ali poročilo. Vnesite "Enclosure" ali "Enclosures (2)", če je množina in zamenjajte številko "two" s številom strani, ki jih bo bralec našel poleg črke.

5.

Natisnite črko in znak v območju med zaključnim in vnesenim imenom.

Nasvet

  • Naročite strokovno pisemsko pismo za poslovna pisma namesto navadnega belega papirja za tiskalnik.
 

Pustite Komentar