Kako komunicirati in voziti novo vizijo skozi matriksirano organizacijo

Komuniciranje in vožnja nove vizije preko organizacije zahteva takt, potrpežljivost, fleksibilnost in predvsem učinkovite odnose na delovnem mestu. Matrična organizacijska zasnova vsebuje hibridno hierarhijo, ki združuje funkcionalne oddelke od zgoraj navzdol s samoupravnimi, medfunkcijskimi skupinami. Komuniciranje in vožnja nove vizije skozi zvočno organizacijo uvaja nove izzive in ovire, s katerimi strateški načrtovalci morda niso seznanjeni. Iskanje najrazličnejših ljudi čim prej in izgradnja strateške baze podpornikov je ključnega pomena za učinkovito obvladovanje zapletenosti te strukture.

Izzivi matričnih organizacij

V mešanici visokih in ravnih hierarhij, ki je matrična organizacijska struktura, vožnja nove vizije prek podjetja zahteva sodelovanje s številnimi in raznolikimi deležniki iz širokega spektra posameznih skupin in oddelkov. To se razlikuje od visoko ciljanega pristopa, ki je bolj uporaben v podjetjih z visokimi hierarhijami. Ta pristop se razlikuje tudi od čisto sodelovalnega in egalitarnega pristopa malih podjetij z bolj ravnimi hierarhijami. Gonilci nove vizije morajo mešati sodelovalne in od zgoraj navzdol pristope k pridobivanju buy-in, obenem pa obravnavati različne potrebe številnih zainteresiranih strani.

Poiščite povratne informacije od več ekip

Delite svojo vizijo in ideje z ljudmi iz več različnih funkcionalnih skupin, preden začnete resnično zagovarjati vizijo. Začenjanje z različnimi povratnimi informacijami vam omogoča, da prilagodite in razvijete svojo vizijo na podlagi potreb, preferenc, omejitev in vnosa različnih skupin skozi strukturo matrike. Uporabite to priložnost za obravnavo pomislekov in ugovorov različnih skupin, osredotočenih na izdelke, na osebni ravni, preden svojo idejo razširite v širšem obsegu. S podporo številnih matričnih ekip lahko nova vizija dobi takojšnjo verodostojnost in podporo, ko se prvič predstavi v večjem obsegu.

Delo z vodji oddelkov

Komunicirati odprto z vodji oddelkov, da bi poiskali povratne informacije in jih čim prej pripeljali na krov. Če vaša vizija vključuje spremembe v delovnih strukturah ali načinih, kako se delo opravlja, so lahko ti vodje še posebej pomembni za uspeh vizije, saj imajo verjetno pooblastilo, da odobrijo ali zavrnejo zaposlitvene naloge za člane svojih oddelkov. Vodje oddelkov imajo neposreden in pogost dostop do uslužbencev, ki bodo v prvi vrsti prejeli novo vizijo ali strateški načrt, s čimer bodo postali še posebej dragoceni zavezniki, da bodo vizija resnično držali.

Delo z vodji projektov

Komunicirajte z vodji projektov, ki nadzorujejo navzkrižno funkcionalne ekipe tako kot z vodji oddelkov. Ti menedžerji imajo tudi ušesa posameznih sodelavcev, vendar pogosto na bolj neformalni in relacijski način. Vodje projektov vam lahko pomagajo pri izpopolnjevanju vaše vizije na podlagi njihovih praktičnih izkušenj z normami, hierarhijami odločanja in prednostnimi nalogami v organizaciji. Lahko so tudi dragoceni prvaki vizije, ko so na krovu.

Identificirajte neformalne voditelje

Identificirati in komunicirati z zaposlenimi, ki so vključeni v več kot en projekt ali oddelek, preko matrične strukture. Zaposleni, ki so vključeni v več ekip, imajo pogosto poseben vpogled v izvedljivost in privlačnost novih strateških idej, saj so osebno doživeli prednostne naloge, vrednote in delovne norme različnih interesnih skupin znotraj podjetja. Ti zaposleni so lahko tudi zelo spoštovani neformalni voditelji. Pridobivanje neformalnih voditeljev z vašo vizijo je lahko prav tako učinkovito, kot je pridobivanje formalnega vodstva. Neformalni voditelji lahko pomagajo zgraditi pristop za vizijo na vseh ravneh organizacije s pomočjo odnosov in zaupanja, ki so ga vzpostavili s svojimi vrstniki.

 

Pustite Komentar