Kako učinkovito komunicirati s skupino

Ko učinkovito komunicirate s svojo ekipo, odpravlja zmedo in lahko spodbudi zdravo in srečno delovno mesto. Učinkovita komunikacija z vašo ekipo vam bo omogočila tudi hitrejše in učinkovitejše delo. Kot lastnik podjetja je vaša odgovornost, da odpravite kakršne koli komunikacijske težave z vašimi delavci. Ko boste s svojo ekipo odprli komunikacijsko linijo, bo postopek izpolnjevanja nalog in projektov verjetno potekal veliko bolj gladko.

1.

Prevzemite polno odgovornost kot lastnik podjetja za pravilno komunikacijo med člani vaše ekipe. Kot šef se morate postaviti kot organska figura in model za to, kako želite, da ekipa komunicira.

2.

Najprej prilagodite svoj stil vodenja in komunikacijske spretnosti, preden poskušate učinkovito komunicirati s svojo ekipo. Naučite se pomembnosti verbalnih in neverbalnih komunikacijskih znakov, ko se pogovarjate s svojo ekipo in vodite sestanke.

3.

Neposredno razpravljajte o vseh komunikacijskih težavah s svojo ekipo. Posvetujte se s posameznim članom ekipe, da se naučite njegove skrbi. Prizadevajte si razumeti vsakega člana vaše ekipe na globlji ravni. Pogovori s člani ekipe, ena na ena, vam bodo omogočili, da boste izvedeli več o različnih komunikacijskih in delovnih stilih vsakega člana ekipe. Morda boste izvedeli tudi, kateri od teh posameznikov ima atribute, da naredijo učinkovitega vodjo ekipe naprej.

4.

Srečajte se s celotno ekipo in razpravljajte o vseh vprašanjih, ki povzročajo razkol med člani. Vsakemu članu ekipe dovolite, da na sestanku izprazni pritožbe glede projekta. Če ima eden od članov osebne osebne težave z drugimi člani ekipe ali vi (šef), ki ovirajo napredek v vašem podjetju, je pomembno, da se s temi člani sestanete ločeno, da odpravite težavo.

5.

Ko vodite sestanke osebno, na spletu ali po telefonu, bodite pozorni. Pogovarjajte se s svojo ekipo z izrazi, s katerimi se lahko nanašajo, namesto s tehničnim žargonom ali »korporativnim pogovorom«, ki jih morda ne razumejo. Za pomoč pri odpravljanju zmede članom skupine zagotovite pisno kopijo pomembnih zadev, o katerih razpravljate na sestankih, vključno s zapisniki sestankov.

6.

Imenovanje vodje skupine, ki razume cilje vašega podjetja in dobro komunicira, da posreduje vsakodnevna sporočila, ki jih morate povedati vaši ekipi. Če se razvijajo pomembne novice ali vprašanja v zvezi s projekti, to neposredno sporočite svoji skupini.

7.

Vprašanja za vašo ekipo po tem, ko ste poslali sporočila, da bi odpravili morebitne zmede. Na primer, če pošljete pisno ali e-poštno sporočilo svoji skupini, jih prosite, naj na vaše sporočilo odgovorijo z vprašanji ali pa na naslednjem srečanju navedejo morebitne pomisleke.

8.

Delujte kot posrednik - ali najemite tretjega mediatorja, če se ne štejete za nevtralno stranko v tej zadevi - za pomoč pri reševanju prihodnjih nesoglasij med člani skupine.

 

Pustite Komentar