Kako komunicirati z novimi poslovnimi kolegi

Ko nov sodelavec vstopi v ekipo, lahko negotovost povzroči napetost, ki sabotira produktivnost. Učinkovito komuniciranje lahko ustvari nemoten prehod za novega sodelavca in preostalo ekipo. S tem, ko pomagate novemu uslužbencu čim hitreje priti v mah v pisarni, lahko zmanjšate čas zakasnitve in hitreje povečate produktivnost. Ko pripeljete novega sodelavca, poiščite načine, da bi se počutili dobrodošle in spodbujale pretok informacij; integracija zahteva nastanitev in učenje na obeh straneh.

1.

Načrtujte sestanke ena-na-ena z novim kolegom, da sporočite pričakovanja; pri tem lahko takoj odpravite vsako zmedo in določite jasne cilje, ki bodo dali smer in namen. Govorite o korporativni kulturi v pisarni in razložite, kako stvari delujejo. Spodbujajte zaposlenega, da postavlja vprašanja in jih takoj posreduje. Odgovorite pošteno in se resnično potrudite, da zagotovite zagotovilo.

2.

Predstavite novega sodelavca ostalim zaposlenim že zgodaj na prvi dan. Razložite vsem, kakšne bodo njene vloge in odgovornosti in kako bo ustrezala ekipi. Govorite o prvem projektu, v katerem bo sodeloval nov sodelavec in kako začeti; izpostavite enega ali dva, na katera lahko gre z vprašanji. Povabite svojega trenutnega osebja, naj postavi vprašanja, da bi vse odprli, da bi odstranili vse negotovosti. Zaprosite zaposlene, naj z novim uslužbencem delijo svoje koristne nasvete, da bi spodbudili pogovor in ustvarili povezave.

3.

Razložite postopke in potek dela, ki jih vaša ekipa uporablja za doseganje ciljev in obravnavanje konfliktov. Načrtujte sestanek zgodaj in povabite ključne člane skupine, da sodelujejo, da nov kolega dobi informacije iz prve roke. Govorite o vlogah in odgovornostih, slogu srečanja, standardnem poteku dela, reševanju problemov in stilu komunikacije. Dajte ji čim več praktičnih informacij, ki jih lahko naredite, da bi se od začetka počutili kot del ekipe.

4.

Spoznajte ozadje zaposlenega, da dobite idejo, od kod prihaja. Vprašajte o prejšnjih delovnih izkušnjah, vlogah v drugih podjetjih in priljubljenih projektih. Brez radovednosti, bodite radovedni in odprti glede zaposlenega, tako da se udobno pogovarja. Bolj ko veste, bolj boste sposobni ceniti njene individualne motivacije in uporabiti svoje talente v korist ekipe.

5.

Govorite o želenih komunikacijah na delovnem mestu zaposlenega. Ugotovite, kako raje pristopa k hitrim srečanjem ali obravnava vprašanja; nekateri ljudje delujejo bolje brez pogostih prekinitev in raje se ukvarjajo z vprašanji naenkrat. Vprašajte, ali vam je všeč e-pošta, telefonski klic, takojšnje sporočilo, besedilo ali osebno, da boste razumeli, kako učinkovito delati skupaj.

 

Pustite Komentar