Kako komunicirati na sestanku skupine na delovnem mestu

Srečanja so reden pojav v številnih podjetjih. Uporabljajo se za posredovanje informacij, razmislek o idejah in razvoj strategij za uspeh. Pravilno komuniciranje znotraj delovnega sestanka zahteva strokovnost in vljudnost. Kljub temu uspešno srečanje skupine pri delu zahteva dodatno pozornost do podrobnosti komunikacije.

1.

Pozorno poslušajte in zapisujte. Vzemite si trenutek in se prepričajte, da razumete informacije, ki jih obravnavate. Zapišite vsa vprašanja, ki se pojavijo, da jih boste lahko naslovili v ustreznem času. Mnogi organizatorji srečanj so določili čas za vprašanja in skrbi.

2.

Z vsakim pogovorom občasno vzpostavite stik z očmi, da pokažete, da aktivno poslušate. Ohranite odprt govor telesa, da pokažete, da ste odprti za nove ideje. Izogibajte se prekrižanju rok, dotikanju peresa in nihanju stola, saj lahko takšni ukrepi motijo ​​govorca in udeležence srečanja.

3.

Dovoli govornikom, da dokončajo svoje misli pred vstavljanjem. Izogibajte se govorjenju, kadar nimate ustreznih ali pomembnih informacij. Govorite jasno, da lahko vsi člani skupine razumejo. Zagotoviti neposredne informacije namesto udaranja po grmu in podpirati vse odgovore in mnenja z dejstvi.

4.

Bodite prepričani, da vsi razumejo, kaj se sporoča. Uporabite sheme, kot so karte in predstavitve, da okrepite informacije, če predstavljate podrobne ideje ali analize.

5.

Ostanite prijazni. Ne pozabite, da je to samo posel. Izogibajte se neprijetnemu in nespoštljivemu jeziku, tudi če se drugi udeleženci srečanja ukvarjajo z vedenjem. Ostanite pri svojem najboljšem vedenju.

 

Pustite Komentar