Kako opraviti kadrovsko / kadrovsko revizijo

Osebje ali revizija človeških virov lahko ohrani vaše podjetje iz stečaja. Pravdni spori, ki izhajajo iz napak pri človeških virih in nepoštenih praks zaposlovanja, so dragi in dolgotrajni. Delodajalci, ki se znajdejo na prizorišču prič, ki utemeljujejo svoje politike na delovnem mestu, so se morda izognili stroškom sodnih postopkov, tako da so preprosto opravljali redne revizije človeških virov.

1.

Ustvarite popisno poročilo zaposlenih in uporabite spremenljivke, kot so položaj, zakup, plače in kategorije EEO, da razvrstite informacije. To boste potrebovali za izvedbo revizije vaše prakse nadomestil, saj se nanašajo na notranji in zunanji enakost plačil. Notranji kapital za plačilo se nanaša na način, na katerega kompenzirate kvalificirane delavce. Analizirajte plače glede na spol, raso in druge dejavnike, ki jih varuje naslov VII Zakona o državljanskih pravicah iz leta 1964, Zakon o enakem plačilu iz leta 1964 in Lilly Ledbetter Fair Pay Act iz leta 2009.

2.

Izberite podatke o osebju zaposlenih, ki jih boste pregledali, za skladnost s politikami na delovnem mestu ter zveznimi in državnimi zakoni o postopkih vodenja evidenc. Raziščite zvezne in državne zakone o hrambi osebnih datotek in si zapišite čas, potreben za shranjevanje datotek zaposlenih za splošne informacije o zaposlitvi, zdravstvene in zavarovalniške podatke o zaposlenih ter podatke o plačah in nadomestilih.

3.

Preglejte svoje pravilnike o človeških virih, da zagotovite pisno komunikacijo o sistemu upravljanja uspešnosti vašega podjetja. Tipični sistemi za upravljanje uspešnosti so sestavljeni iz več komponent, kot so opisi delovnih mest, specifikacije, standardi uspešnosti, oblike disciplinskih in korektivnih ukrepov, opombe zaposlenih in letne ocene uspešnosti. Priročnik za zaposlene in novi materiali za usposabljanje najemnikov bi morali vsebovati informacije o upravljanju uspešnosti in jih razdeliti zaposlenim ob njihovem prvem dnevu na delovnem mestu.

4.

Opravite obsežen pregled osebnih datotek in ugotovite, da so vsi zaposleni prejeli kopije opisov delovnih mest in da redno prejemajo povratne informacije od svojih nadzornikov. Poleg tega, če ima vaša organizacija vzpostavljen letni postopek ocenjevanja, mora vsaka datoteka zaposlenega vsebovati najnovejšo oceno uspešnosti ter predhodne ocene in dokumente za izboljšanje uspešnosti.

5.

Preverite svoje organizacijske politike upravljanja s človeškimi viri. Vaše vodstvo se mora zavedati, da so odgovorne za upravljanje svojih oddelčnih funkcij; vendar morajo biti odgovorni tudi za zaposlitvene ukrepe. Ukrepi za zaposlovanje, za katere so odgovorni nadzorniki in upravljavci, segajo od disciplinskega pregleda do opustitev in ukinitev. Preberite gradivo za usposabljanje vodstvenih delavcev, učni načrt za razvoj managementa in zapisnike s sestankov vodstva, da določite pogostost obveščanja upraviteljev o svojih obveznostih in odgovornostih.

6.

Preverite datoteke zaposlenih, da zagotovite, da imajo vsi upravljavci dokumentacijo, ki podpira njihove zaposlitvene odločitve. Na primer, ko zaposleni preneha zaradi slabega dela, mora datoteka zaposlenega vsebovati povratne informacije in opombe, da je vodja pripravljen, ki opisuje pomanjkljivosti v delovanju. Dobro definirana dokumentacija o dokumentih, ki jih ustvarijo vodje, bi morala upravičiti vsako zaposlitveno dejanje, ki ga prevzame vodja.

 

Pustite Komentar