Kako ustvariti dogodek v Google Gmailu iz e-pošte

Google vam ponuja številna orodja za organizacijo, ki presegajo samo e-pošto, kar je lahko še posebej koristno za upravljanje malih podjetij. Googlove funkcije Gmail, Zemljevidi, Dokumenti in Koledar lahko uporabljate iz enega računa, vsak od njih pa se brez težav integrira z drugimi. Ena koristna integracija je možnost preprostega ustvarjanja dogodka v koledarju iz sporočila, ki ga prejmete v Gmailu. Najpreprostejši način za ustvarjanje dogodka je, ko prejmete e-poštno sporočilo s povabilom za dogodek v Google Koledarju, vendar lahko dejansko ustvarite dogodek iz katerega koli e-poštnega sporočila, tudi tistega, ki ni povezan z Google Koledarjem.

Povabilo na dogodek

1.

Odpri Gmai.

2.

Odprite e-poštno sporočilo s povabilom v Google Koledarju.

3.

Kliknite možnost "Da" poleg besede "Going?" v e-pošti. Lahko kliknete tudi gumb »Odgovori«, če želite poslati odgovor na sporočilo ali možnost »Posreduj«, če želite dogodek poslati drugi osebi. Google bo samodejno dodal dogodek v vaš Google Koledar, kjer si lahko ogledate in uredite podrobnosti o njem, če je to potrebno.

Druga e-poštna sporočila

1.

Odprite Gmail.

2.

Odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite uporabiti za ustvarjanje dogodka.

3.

Nad sporočilom kliknite možnost »Več«; Nato kliknite »Ustvari dogodek«. Nov zavihek se bo odprl z dogodkom, ki bo samodejno ustvarjen z informacijami v e-poštnem sporočilu, ki ga je Gmail identificiral.

4.

Po potrebi uredite dogodek. Spremenite lahko datum in čas, opis, lokacijo ali kateri koli drug element. Dodate lahko tudi goste in jim pošljete vabila, ko končate ustvarjanje dogodka.

5.

Kliknite »Shrani«, da ustvarite dogodek in pošljete povabila vsem gostom, ki ste jih dodali.

Nasveti

  • Ko ustvarjate ali urejate dogodek, lahko prilagodite opomnike, če želite. V vsakem primeru lahko dodate opomnik za e-pošto, opomnik, ki se prikaže ali pa oboje, in lahko nastavite, da vas opozorijo ob določenem času pred dogodkom. Te možnosti so v razdelku »Opomniki«, ko ustvarite ali uredite dogodek. Opomnike lahko izklopite tako, da kliknete ikono »X« poleg njih.
  • Po privzetku bodo tudi uradna vabila v Google Koledar prikazana v samem Google Koledarju, če pa želite, pa si lahko ogledate in se odzovete na povabilo namesto Gmaila. V razdelku »Splošno« nastavitev koledarja lahko spremenite, ali želite prikazati dogodke, na katere se še niste odzvali.
 

Pustite Komentar