Kako ustvariti poštni seznam Office

Pisarniški poštni seznam je način za zaposlene in menedžerje, da dostopajo do notranjih kontaktnih informacij, da pošljejo vabila, sožalje, rojstne čestitke in drugo korespondenco. Odpiranje komunikacijskih kanalov med sodelavci je način za izgradnjo timskega dela in morale. Ustvarjanje uradnega poštnega seznama je preprosto kot zbiranje podatkov in tipkanje informacij v dokumentu za obdelavo besedila.

1.

Zbirajte kontaktne podatke zaposlenih. Določite eno osebo, ki bo zbirala kontaktne podatke in jih ohranila aktualna. Podatki o stiku lahko vključujejo domače naslove, e-poštne naslove, številke celic in domačega telefona ter rojstne dneve.

2.

Ustvarite nov dokument v programu Microsoft Word. Kliknite gumb »Office« in nato »Novo« v Microsoftu 2007 ali »Datoteka> Novo« v prejšnjih različicah. Na seznamu vrst dokumentov, ki jih želite ustvariti, izberite "Blank Document". Kliknite »Ustvari« ali »V redu«.

3.

Dodajte tabelo v dokument z vsaj šestimi stolpci. V programu Word 2007 kliknite zavihek »Vstavi« in nato »Tabela«. Povlecite miško čez, da dodate šest stolpcev. V starejših različicah Worda v orodni vrstici Standard kliknite ikono »Vstavi tabelo«. (Lahko imate več ali manj stolpcev glede na informacije, ki jih želite dodati na poštni seznam.)

4.

Stolpce označite tako, da v prvi vrstici vnesete naslove stolpcev. Na primer, v stolpec z imenom vnesite »Ime«, »Poštni naslov«, »Domači telefon« in tako naprej. Premaknite se v drug stolpec, ko vtipkate glavo, tako da pritisnete tipko »Tab« na tipkovnici. Po zadnjem stolpcu ponovno pritisnite tipko "Tab", da dodate novo vrstico.

5.

Vnesite podatke o zaposlenih v ustrezne stolpce. Morda boste želeli delati po abecedi, da bi ljudem olajšali pomikanje.

6.

Po dodajanju vseh informacij shranite in natisnite poštni seznam. Če želite shraniti, kliknite ikono »Shrani« v orodni vrstici »Standard« v programu Word 97-2003 ali na zavihku »Domov« v programu Word 2007. Če želite natisniti, kliknite ikono »Natisni« v orodni vrstici »Standard« v programu Word 97-2003 ali » Gumb Office> Natisni »v programu Word 2007.

7.

Natisnite dovolj kopij za celotno pisarno. Prenesite kopije vsem v oddelku.

Potrebne stvari

  • Microsoft Word

Opozorilo

  • Sodelovanje v uradnih poštnih seznamih bi bilo treba obravnavati neobvezno, saj mnogi ljudje ne želijo, da bi drugi poznali njihov domači naslov ali druge osebne podatke. Vprašajte službene telefonske številke in razširitve ter e-poštne naslove urada, če ljudje ne želijo posredovati drugih kontaktnih podatkov.
 

Pustite Komentar