Kako ustvariti organizacijsko shemo v programu Microsoft Word

Najhitrejši način za ponazoritev postopka poteka dela v vaši organizaciji je, da ga preprosto poiščete na tabli, vendar to pomeni, da ga boste morali spremeniti vsakič, ko pride do promocije ali novega najema. Za takojšnjo izdelavo, posodobitev in distribucijo vaše organizacijske sheme je Microsoft Word opremljen z orodjem, ki samodejno generira hierarhične diagrame. Vse kar morate storiti je, da dodate osebne podatke in shranite datoteko.

Zaženite Microsoft Word. Če želite obstoječi dokument dodati organizacijsko shemo, odprite datoteko in se pomaknite na mesto grafikona. Pritisnite »Ctrl + Enter«, da dodate novo stran. Sicer Word pri odpiranju zažene nov prazen dokument.

Kliknite zavihek »Vstavi«. Kliknite gumb »SmartArt« na traku, ki odpre pojavno okno »Izberite grafiko SmartArt«.

V levem stolpcu kliknite povezavo »Hierarhija«. Preglejte različne možnosti organizacijske karte. To so samo privzete nastavitve programa Word - lahko spremenite barve in v poznejših korakih dodate vrstice in polja. Dvokliknite grafikon, kot je »Organizacijski grafikon«, ki najbolj ustreza vašemu poslovanju. Tabela je dodana v dokument Word in na vrhu delovnega območja je odprt nov vijolični zavihek »SmartArt Tools« in trak.

Kliknite na prvo / zgornje okno na grafikonu, ki lahko prikaže "[Besedilo]" kot privzeto. Vnesite ime in, če želite, naziv najvišje uvrščene osebe v vaši organizaciji, kot sta CEO, CIO, predsednik ali lastnik.

Premaknite se na naslednje polje, ki se razteza pod prvo. Vnesite ime naslednje osebe. Večina Wordovih predlog ima tri polja v tej veji. Če imate v tej veji le eno ali dve osebi, kliknite polje in pritisnite tipko »Izbriši«. Če imate več kot tri, kliknite poljubno polje v vrstici in nato na traku kliknite meni »Dodaj obliko«. Kliknite »Dodaj obliko po«, da dodate novo polje na isti veji. Nadaljujte, dokler ne bodo zastopane vse osebe ali delovna mesta na tej ravni vaše organizacije.

Kliknite na polje v drugi vrstici. Kliknite meni »Dodaj obliko« in izberite »Dodaj obliko spodaj«. To ustvari naslednjo, nižjo raven v hierarhiji organizacije. Dodajte polja, imena in naslove za vsako osebo na tej ravni vašega podjetja. Nadaljujte z dodajanjem polj in vrstic. Ko dodate polja, bo Word samodejno skrčil grafikon tako, da se bo prilegal strani.

Dodelite administrativne položaje osebam, za katere delajo, tako da kliknete polje in nato kliknete meni »Dodaj obliko«. Kliknite »Dodaj pomočnika« in ustvarite povezavo od izvršilnega organa do pomočnika.

Kliknite gumb »Spremeni barve« na traku. Izberite drug niz odtenkov od privzete modre besede. V grafikonu lahko spremenite tudi posamezne barve. Kliknite polje ali kliknite več polj, tako da držite tipko »Ctrl« in nato kliknete vsako polje, da ga spremenite. Z desno tipko miške kliknite katero koli izbrano polje in izberite »Oblika oblike«. V oknu »Izpolnite« izberite novo barvo.

Kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Shrani kot«. Vnesite ime organizacijske sheme in izberite, kam želite shraniti datoteko. Kliknite gumb »Shrani«.

Opozorilo

  • Ta navodila veljajo za Microsoft Word 2010 za Word 2016. Postopek je v programu Word 2007 enak, edina razlika pa je, da uporabite gumb Office namesto kartice »Datoteka«. Prejšnje ali novejše različice Worda imajo lahko druge razlike.

 

Pustite Komentar