Kako ustvariti organizacijski diagram v Officeu 2007

Obrt za gradnjo popolne delovne sile je lahko stalen proces, ki se izpopolnjuje, ko vaše podjetje dodaja nove zaposlene, vendar oblikuje organizacijsko shemo, ki prikazuje točno, kje se vsaka oseba prilega, ne potrebuje večno. Z množico programov iz zbirke Microsoft Office Suite 2007 lahko ustvarite hierarhični diagram, ki zagotavlja posnetek vašega poslovanja od zgoraj navzdol. Koristnost uporabe Worda, Excela ali PowerPointa pri ustvarjanju teh grafikonov je, da jih lahko kadar koli spremenite s samo nekaj kliki.

1.

Zaženite Microsoft Word, PowerPoint ali Excel 2007. Kliknite zavihek »Vstavi«, nato kliknite gumb »SmartArt« na traku.

2.

V pojavnem oknu »Izberite grafični prikaz SmartArt« kliknite možnost »Hierarhija« na levem stolpcu.

3.

Kliknite gumb »OK« in vašemu dokumentu se doda minimalna organizacijska shema s štirimi polji na dveh ravneh. Kliknite kjerkoli na grafikonu, da odprete vijolično kartico »Organizacijska orodja za grafikone« na vrhu zaslona. Kliknite nov zavihek, da si ogledate možnosti prilagajanja na traku.

4.

Kliknite zgornje polje na grafikonu, kjer se glasi »Klikni za dodajanje besedila«. Vtipkajte ime najvišje osebe v organizaciji, kot je predsednik ali izvršni direktor. Dodate lahko tudi naziv zaposlitve in ime osebe.

5.

Pomaknite se na naslednjo stopnjo na grafikonu, ki je tri polja, ki se odcepi od vrha hrbta. Kliknite v skrajno levo polje in vnesite naziv delovnega mesta, ime nosilca opravila ali oboje. Doživite svojo pot skozi to vrstico za vsako osebo, ki poroča predsedniku / izvršnemu direktorju.

6.

Dodajte neposredno poročilo, tako da kliknete zgornje okno, kliknete zavihek »Orodja za organizacijske grafikone« in kliknete gumb »Podrejeni« na levi strani traku. To doda četrti okvir veji. Upoštevajte, da se za vsako polje, ki ga dodate, graf samodejno zmanjša, da se prilega vsemu. Morda boste morali prilagoditi velikost pisave v poljih tako, da označite besedilo, kliknete zavihek »Domov« in spremenite izbirnik velikosti pisave.

7.

Dodajte podrejeno ali neposredno poročilo položaju v drugi vrstici, tako da kliknete na to polje in nato kliknete gumb »Podrejeni« na traku. Dodatna poročila lahko dodate tudi s klikom na gumb »Sodelavec« na traku, pa tudi s pomočniki za opombe s klikom na gumb »Pomočnik«.

8.

S klikom na gumb »Slog« na traku spremenite videz organizacijske sheme tako, da bo ustrezala stilu in željam vašega podjetja. Kliknite različne možnosti, ki različnim vrsticam dodeljujejo različne barve ali oblikujete obliko polj. Kliknite »OK«, da sprejmete nov slog ali »Prekliči«, da se vrnete na prvotni videz.

9.

Spreminjanje barve posameznega polja ali položaja s klikom na gumb »Izpolni obliko« na traku. Izberite novo barvo in kliknite »V redu«. To je optimalen način za združevanje oddelkov ali razlikovanje ljudi na določenem položaju, kot so prodajni ali administrativni pomočniki. Večkratno obarvanje lahko ponovite, tako da pritisnete in držite gumb »Ctrl« in kliknete vsak posamezen okvir, preden kliknete »Shape Fill«.

10.

Kliknite gumb Office in izberite »Shrani kot«. V besedilno polje »Ime datoteke« vnesite naslov dokumenta in se pomaknite do mesta, kjer želite shraniti datoteko. Kliknite »Shrani«, da shranite grafikon.

Opozorilo

  • Ta navodila veljajo za izdelke Microsoft Office 2007. \ t V programu Office 2010 je bil gumb Office zamenjan z zavihkom »Datoteka«. Pri uporabi teh navodil za starejše ali novejše različice programske opreme Office lahko ugotovite razlike in razlike.
 

Pustite Komentar