Kako ustvariti organizacijsko shemo pri upravljanju človeških virov

Organizacijska shema človeških virov omogoča podjetju, da sledi odprtim položajem, hitro prepozna plasti zaposlenih in vidi možne vrzeli v delovni sili. Organizacijski grafikoni osebja prikazujejo vse zaposlene v posameznem oddelku ali celotnem podjetju, identificirajo, kaj posameznik dela in komu poroča. Grafikoni so običajno oblikovani v piramidnem slogu, da omogočajo identifikacijo zaposlenih in raven pooblastil, ki jih imajo pred drugimi delavci.

1.

Začnite na vrhu praznega grafikona. Naredite polje za vodjo podjetja - ali vodjo oddelka, če načrtujete določeno območje. Vnesite ime, oddelek in naziv delovnega mesta.

2.

Narišite vrstico pod okence. Potrebujete eno škatlo za vsako osebo, ki neposredno poroča glavi - to je druga plast upravljanja. V polje vpišite ime, naslov in oddelek vsake osebe. Pustite prostor med škatlami. Narišite navpične črte, da povežete škatlo z glavo v škatle v drugi vrsti.

3.

Pojdite čez vsako polje v drugi vrsti. V vsako polje druge vrstice narišite dovolj navpičnih povezovalnih linij, da pokrijete vse ljudi, ki poročajo osebam v drugi vrsti. Na primer, če imate v drugi vrsti dve osebi, od katerih imata vsaka tri osebe, ki jim neposredno poročajo, morate iz vsakega kvadrata narisati tri povezave - šest vrstic skupaj. Risanje črte pred tretjo vrstico polj vam omogoča, da pravilno razmaknete polja tretje vrstice in po potrebi skrčite prostor v škatli.

4.

Na povezovalne linije, ki ste jih narisali iz druge vrstice, pritrdite škatle. Vpišite imena, naslove in oddelke vsake osebe, ki poroča osebi v drugi vrsti.

5.

Nadaljujte z risanjem povezovalnih linij in polj za vsako stopnjo zaposlenih v organizaciji, ki delajo navzdol. Razmislite o vstavljanju polj za mesta, ki so trenutno odprta, in pustite prostor za ime. Posodobite grafikon, ko bodo odprte pozicije izpolnjene.

Potrebne stvari

  • Seznam zaposlenih z nazivi in ​​oddelki

Nasveti

  • Za zelo velike organizacije najprej poskusite narediti grafikone po oddelkih, nato pa združite rezultate.
  • Uporabite proge, ki so čim bolj navpične, da preprečite prekrivanje.
 

Pustite Komentar