Kako ustvariti organizacijsko shemo v Keynote

Organizacijske karte prikazujejo in sledijo odnosom med zaposlenimi. Za razliko od nekaterih drugih programskih paketov za pisarniško grafiko Keynote, ponudba Appleove predstavitve, nima namenske organizacijske sheme. Zato morate za ustvarjanje organizacijske sheme v Keynote oblikovati vsak grafični element posebej. Poleg tega orodja za poročanje, ki upoštevajo, kdo je podrejen, komu omogočite ustvarjanje hitrih dreves organizacijskih vrstic, niso na voljo. Če želite spremeniti ali premakniti zaposlene, morate ročno premakniti grafične elemente. Odnosi poročanja so pogosto prikazani navpično. Podporni delavci, kot so administrativni pomočniki, so postavljeni na stran, ki je povezana z osebo, ki jo podpirajo. Zaposleni istega ranga so prikazani v horizontalnem nizu.

1.

Odpri Keynote.

2.

Izberite temo in kliknite »Izberi«. Ponujajo se teme, ki vsebujejo različne barve in grafične podobe. Primer: grafikon lahko primerjate s korporacijskimi barvami, izberete privlačno nevtralno temo ali izberete temo brez grafike.

3.

Kliknite "Slide" iz menijske vrstice, ki se nahaja na vrhu programa. Izberite »Novo«.

4.

Kliknite ikono "Master" in izberite "Title-Top".

5.

Kliknite v polje z besedilom na vrhu strani in vnesite naslov organizacijske karte.

6.

Kliknite v polje pod naslovom.

7.

Kliknite ikono "Oblike" in izberite pravokotno polje. Glede na vaš okus lahko izberete ostre ali zaobljene vogale.

8.

Kliknite ikono »Besedilo« in jo povlecite čez pravokotno polje.

9.

Kliknite ikono "Razporedi" in nato "Skupina". To povezuje polje z besedilom in pravokotno polje.

10.

Kliknite v polje z besedilom in vnesite ime in naslov glavnega izvršnega direktorja ali vodje podjetja.

11.

Kliknite besedilno polje CEO. Kliknite »Uredi« in »Kopiraj«.

12.

Kliknite »Uredi« in »Prilepi«. To ustvari kopijo polja.

13.

Povlecite novo pravokotno polje desno od polja CEO in kliknite na besedilo. Vnesite ime in naslov upravnega pomočnika CEO.

14.

Kliknite ikono "Oblike" in izberite vrstico. Lahko izberete debelo ali tanko, odvisno od vašega okusa. Privzeta linija je vodoravna.

15.

Kliknite in povlecite črto, da jo postavite med CEO in polje za pomočnika. Podaljšajte ali skrajšajte črto po želji s klikom in vlečenjem vogala.

16.

Kopirajte in prilepite novo pravokotno škatlo, kot ste to storili prej; premaknite to polje pod polje CEO. Vnesite ime in naslov podrejenega.

17.

Ustvarite novo vrstico in jo vstavite med CEO in podrejenimi polji. Kliknite na vogal in ga povlecite v krožnem gibanju, da ga zavrtite in spremenite njegovo orientacijo, zaradi česar je navpično prikazati razmerje poročanja. Ko imate navpično črto, jo lahko kopirate in prilepite, ko potrebujete drugo navpično črto, namesto da ustvarite novo vrstico.

18.

Ponovite zgornje korake, da ustvarite nove pravokotne škatle, vstavite besedilo in jih povežete z vrsticami, dokler se celotno osebje ne preslika v organizacijski diagram.

19.

Za najboljši učinek uporabite naravno horizontalno ali ležečo postavitev strani. Dovolite nekaj prostora med škatlami in vsako stopnjo zaradi jasnosti. Težke organizacijske karte je težko prebrati. Uredite skupine, kot so trženje ali računovodstvo, tako da se člani skupine vsake skupine jasno pokažejo na istem področju grafikona.

 

Pustite Komentar