Kako ustvariti organizacijsko shemo s hiperpovezavami

Upravljavci se pogosto zanašajo na organizacijske sheme, da pomagajo zaposlenim razumeti hierarhijo v organizaciji. Karte služijo kot vizualni pripomočki, ki prikazujejo strukturo poročanja in povezane informacije, kot so kontaktni podatki za vsakega zaposlenega. Še posebej so koristne za podjetja z več kot enim oddelkom ali v primerih, ko je ukazna veriga kompleksna ali nelinearna. Krožite po najnovejši organizacijski shemi s hiperpovezavami, kadar je sprememba v upravljanju - čeprav preprosto odraža nov najem ali stranski premik - pomagati svojim zaposlenim pri obveščanju in v zanki.

1.

Zaženite Microsoft Office PowerPoint, različica 2007 ali 2010.

2.

Kliknite "Vstavi", "" SmartArt Graphic, "nato" Kliknite "Hierarchy" postavitev mehurček na vrhu zaslona.Izberite prvo možnost na levi, "Organizacijski grafikon."

3.

V besedilno polje, ki se prikaže samodejno, izpolnite besedilna polja z informacijami o vaši organizaciji. Privzeti grafikon je nastavljen z enim najvišjim položajem, nivojem pomočnika, ki je povezan s položajem najvišje ravni, in tremi podrejenimi.

4.

Po potrebi dodajte položaje, tako da se premaknete v podoknu Besedilo. Na primer, pritisnite »Enter«, če želite dodati več položajev na trenutno raven. Za dodajanje podrejenega položaja v dano polje, pritisnite »Enter« in nato »Tab«.

5.

Kliknite polja z besedilom v grafikonu, da uredite informacije, potem ko je grafikon nastavljen na začetku, ali pa uporabite podokno Besedilo za spremembe.

6.

V zgornji navigaciji kliknite "Pogled". Pod »Orodne vrstice« izberite »Oblikovanje palete«. Dvokliknite, da izberete besedilo v polju, kamor želite dodati hiperpovezavo. Kliknite »Hiperpovezava« v Paleti za oblikovanje, nato kliknite puščico na spustnem meniju poleg možnosti »Pri kliku miške«. Izberite »URL« in vnesite celotno hiperpovezavo v polje, ki se prikaže. Pritisnite "Enter". Izbrano besedilo bo podčrtano in spremenjeno v modro, kar pomeni, da je vaše besedilo povezano.

Nasvet

  • Ta navodila veljajo za ustvarjanje organizacijske sheme s funkcijo SmartArt v zbirki Microsoft Office, ki vključuje Excel, Outlook in Word - različice 2007 in 2010. Vendar pa samo PowerPoint ponuja možnost dodajanja hiperpovezav v polja z besedilom.
 

Pustite Komentar