Kako ustvariti organizacijsko shemo z več glavami

Organizacijska shema je slikovna ali grafična predstavitev, v idealnem primeru, kako moč deluje v organizaciji. Običajno enostavnejši grafikoni prikazujejo eno glavo, ki se nato deli na različne pisarne in funkcije. Večkratne vodje pomenijo bolj komunalno ali skupno vodilno strukturo. Izdelava teh je nekoliko bolj subtilna od enostavnejšega, hierarhičnega sistema.

1.

Povzemite specifične funkcije večkratnih glav. Grafikon, ki ga boste ustvarili, ne bo tako očiten kot običajni enocelni grafikon. Torej, ko boste našteli vodje strukture, poskrbite, da boste povzeli njihovo specifično področje pristojnosti, ki se včasih imenuje njihov portfelj, pod okence z njihovim imenom ali naslovom.

2.

Opišite medsebojne odnose večih vodstvenih delavcev. Te glave bodo več kot verjetno služile v različnih zmogljivostih. Lahko obstaja vodja računovodstva, eden za zunanje odnose, eden za zbiranje sredstev in tako naprej. Organizacijska shema lahko naredi več kot samo pokazati, kako moč teče navzdol skozi hierarhijo. Prav tako lahko prikazuje horizontalne povezave. Med mnogimi vodji organizacije se prepričajte, da razmišljate tako horizontalno kot vertikalno. Že sam obstoj večih glav implicira, da bi organizacija sama lahko vrednotila navpične črte moči kot horizontalne. Pokažite, kako je vsaka glava povezana z drugimi glavami.

3.

Uporabite več prosojnic, ki jih je mogoče zložiti enega na drugega. V grafikonu uporabite prosojnice, ki jih lahko prestavite na glavni grafikon in prikažete različne pretoke moči v različnih okoliščinah. To je običajno in učinkovito med predstavitvami. Glavni grafikon je na dnu, običajno na skupnem belem papirju. Prosojnice se nato prenesejo prek njih, pri čemer vsaka preglednost kaže drugačno konstelacijo moči. To je še posebej koristno za več glav, saj bo glede na manj centralizirano naravo tega pravila poudarila različne vodoravne tokove moči. Vsaka preglednost mora imeti samo naslov, kot so „izredne razmere“ ali „v primeru stečaja“, ki bo pokazal, kako lahko vodje delajo drugače v različnih kontekstih. Na primer, v primeru stečaja lahko ena od glav - pogosto računovodstvo in poslovanje - prevzame celotno operacijo v obdobju prestrukturiranja. To se lahko odraža v tej posebni preglednosti.

4.

Spoznajte naravo strukture poročanja in komunikacije. Te niso vedno enake. Moč ni ista kot avtoriteta. Moč je formalna ukazna veriga. Avtoriteta je manj formalna in temelji bolj na karizmi in sposobnostih kot na birokratskem položaju. Včasih, čeprav so glave grafikona lahko večkratne in zato manj centralizirane, se to dejansko ne more odražati v dejanski uporabi oblasti. Možno je uporabiti prosojnice, ki lahko kažejo različne pretoke moči v različnih okoliščinah.

Nasvet

  • Čeprav ni vedno relevantno, pokažite, kako lahko moč in avtoriteta potujeta do hierarhije, ne le navzdol. To je lahko pomembno v organizacijah, kjer se izvoli več izvršnih vodij.

Opozorilo

  • Organizacijske karte so ideali. Zapomnite si, da je grafikon samo približek. Običajno ima oblast in avtoriteta različno funkcijo glede na osebo, ki zaseda te pisarne, ne samo v pisarnah. Ne pozabite, da je graf samo idealen.
 

Pustite Komentar