Kako ustvariti povezavo v dokumentu PDF za odpiranje v Excelu

Adobe Acrobat podjetjem omogoča ustvarjanje dokumentov PDF, ki si jih uporabniki lahko ogledajo na skoraj vsaki računalniški platformi in s skoraj vsakim operacijskim sistemom. Ko ustvarjate datoteke PDF za analizo, usposabljanje ali druge poslovne namene, lahko bralce napotite v datoteko programa Excel, ki ponuja podrobne podatke ali informacije, ki so primernejše za preglednico. V Acrobatu je relativno preprosto ustvariti povezavo do datoteke na trdem disku in uporaba povezave za odpiranje datoteke v Excelu deluje dobro - dokler datoteke ne premaknete in njena lokacija ostane nespremenjena. Vendar, če pošljete PDF nekomu drugemu, obstaja velika verjetnost, da nima iste Excelove datoteke v isti mapi na svojem računalniku. Adobe Acrobat vam omogoča tudi vgradnjo številnih vrst datotek v sam dokument PDF, s čimer rešite problem, ki ga predstavlja bralec, ki še nima Excelove datoteke na svojem računalniku. Vendar pa standardno orodje za povezavo v programu Acrobat ne omogoča ustvarjanja povezave do vdelanega. Če želite ustvariti povezavo do datoteke, ki jo vdelate v PDF, morate biti malo ustvarjalni.

1.

Zaženite Adobe Acrobat in nato odprite datoteko PDF, v katero želite vstaviti povezavo, ki odpre datoteko v Excelu.

2.

Pomaknite se navzdol do točke v dokumentu PDF, kjer želite ustvariti povezavo, da odprete datoteko preglednice v Excelu. V menijski vrstici kliknite »Orodja«, nato »Pisalni stroj«. Postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti besedilo, ki opisuje datoteko Excel, ali pa obvestite gledalca, da ga klikne in odpre.

3.

Vnesite »Kliknite ikono Paper-Clip spodaj, da odprete preglednico v Excelu« ali kaj podobnega. Ko končate z vnosom besedila, pritisnite tipko “Esc”.

4.

V menijski vrstici kliknite »Orodja«. Kliknite »Komentarji in oznake« in nato kliknite »Priloži datoteko kot komentar«. Kazalec Acrobat se spremeni v ikono potisnega ključa. Kliknite tik pod besedilom, ki ste ga vnesli z orodjem pisalnega stroja. Prikaže se nov brskalnik datotek okna.

5.

Poiščite mapo, ki vsebuje datoteko, ki jo želite odpreti v Excelu. Označite ime datoteke preglednice in kliknite »Izberi«. Odpre se okno Lastnosti datoteke.

6.

Kliknite in izberite možnost ikone sponke na seznamu in nato kliknite »OK«. Pod besedilom, ki ste ga prej vnesli z orodjem za pisalni stroj, se prikaže ikona sponke.

7.

Kliknite in držite ikono sponke. Povlecite ga na položaj pod besedilom, kjer želite, da se prikaže.

8.

Kliknite ikono diskete v orodni vrstici Acrobat, da shranite spremembe v dokumentu PDF. Druga možnost je, da v menijski vrstici kliknete »Datoteka« in nato »Shrani«. Zaprite Adobe Acrobat.

9.

Odprite urejeno datoteko PDF s programom Adobe Acrobat reader. Pomaknite se navzdol do novega besedila v datoteki in kliknite ikono sponke. Priložena preglednica se odpre v Excelu. Če pregledovalnik nima nameščenega programa Excel v računalniku, se bo datoteka odprla v drugi aplikaciji, ki podpira obliko datoteke, v kateri shranite preglednico.

Opozorilo

  • Datoteke s preglednicami ne prilepite v PDF s pomočjo ukaza »Priloži datoteko« v meniju »Dokument«. Možnost Attach as Comment (Priloži kot komentar) ne morete uporabiti za povezavo do datotek, ki so že povezane z dokumentom PDF. Zato pripenjanje datoteke najprej preprosto poveča velikost dokumenta PDF.
 

Pustite Komentar