Kako ustvariti Org grafikone v SharePointu

Microsoftov SharePoint ponuja številna poslovna orodja, ki so namenjena organizaciji in upravljanju poslovnega osebja. S programom SharePoint lahko ustvarite organigram ali organizacijsko shemo, diagrame infrastrukture vašega podjetja in prikažete povezave med zaposlenimi. Eden od najlažjih načinov za izdelavo org shema je, da uporabite seznam SharePoint in funkcije spletnega dela.

1.

Odprite SharePoint in nato v meniju »Dejanja mesta« izberite »Več možnosti«. Izberite "Custom List" in vnesite ime, na primer "Project". Kliknite gumb »Ustvari«.

2.

V možnosti "Seznam" izberite "Ustvari stolpec". Dodajte stolpec z imenom »Ime«. Za vrsto stolpca izberite »Ena vrstica besedila«.

3.

Dodajte drug stolpec z imenom »Upravitelj«. Za tip stolpca izberite "Iskanje". Stolpec »Projekt« označite kot »Pridobite informacije iz« in stolpec »Ime« kot »V tem stolpcu«. Poskrbite, da je možnost »Zahtevaj, da ta stolpec vsebuje informacije« nastavljen na »Ne«.

4.

Popolnite seznam z informacijami. Za vsak nov vnos vnesite naziv delovnega mesta, ime in upravitelja.

5.

Odprite meni »Dejanja mesta« in izberite »Dodaj strani«. Ustvarite novo stran, imenovano »ProjectOrgChart«.

6.

Kliknite »Kategorije po meri«. Izberite spletni del OrgChart. Dodajte spletni del na stran ProjectOrgChart.

7.

Kliknite povezavo na dodanem spletnem delu, da prikažete konfiguracijski zaslon. Poiščite razdelek »Vir podatkov« in vnesite »Ime« kot primarni ključ, »Upravitelj« kot upravitelj in »Projekt« kot URL za seznam SharePoint.

8.

Pritisnite gumb "Uporabi", da se prikaže organigram. Odprite meni »Lastnosti«. Poiščite razdelek »Poglej in počutim«. Izberite potrditveno polje za "Prikaži polje primarnega ključa", da dokončate org grafikon.

Nasveti

  • Ustvarite lahko organsko tabelo s katerega koli seznama SharePoint, ki ima primarni ključ in nadrejeno polje.
  • Org grafikoni odlično opravljajo delo v hierarhiji podjetja in opredeljujejo možna področja za organizacijsko izboljšanje, zlasti pri določanju možnih ukrepov za zmanjšanje stroškov. Vendar pa morda ne upoštevajo vedno družbenih odnosov med zaposlenimi, ti občutki in interakcije pa so lahko kritični pri ocenjevanju delovnega okolja.
 

Pustite Komentar