Kako ustvariti imenik fotografij z uporabo Microsoft Works Spreadsheet

Ali imate veliko zbirko osebnih digitalnih fotografij, shranjenih na vašem trdem disku, ali shranjujete fotografije zaposlenih za vaše veliko podjetje na vašem varnem omrežju, vam lahko imenik pomaga hitro poiskati slike, ne da bi se pomikali skozi desetine ali celo stotine slik. Z uporabo aplikacije MS Works Spreadsheet lahko ustvarite indeks za iskanje z hiperpovezavami za vsako fotografijo. Lahko tudi prilagodite izraze, ki jih uporabljate za iskanje vsake slike.

1.

Kliknite "Start", v polje za iskanje vnesite "task launcher" (brez navedb) in na seznamu rezultatov izberite "Microsoft Works Task Launcher". Kliknite gumb »Programi« na orodni vrstici na vrhu okna.

2.

Izberite »Delovna preglednica« v razdelku »Izberite program«. Kliknite na "Prazna preglednica" v razdelku Opravila in predloge, da odprete novo, prazno preglednico.

3.

Vnesite vsako ime kategorije, ki ga želite iskati v celici v prvi vrstici preglednice. Na primer, če ustvarjate imenik fotografij zaposlenih, lahko v prve tri celice vnesete »Priimek«, »Ime« in »Zaposleni ID«. Določite en stolpec, ki bo vseboval povezave do fotografij z naslovom, kot je »Povezava s fotografijami«.

4.

Izpolnite prvo vrstico pod naslovno vrstico z informacijami za prvo fotografijo v zbirki. Ne skrbite za vrstni red vnosa fotografij, saj jih lahko razvrstite pozneje, če želite.

5.

Z desno miškino tipko kliknite gumb »Start« in izberite »Odpri raziskovalec programa Windows«. Pomaknite se do mape, ki vsebuje fotografijo, ki jo želite povezati s podatki prve vrstice. Z desno tipko miške kliknite fotografijo, pokažite na »Odpri z« in izberite brskalnik, kot je Internet Explorer.

6.

V naslovni vrstici brskalnika izberite naslov slike in kliknite »Ctrl-C«, da ga kopirate. Nazaj v preglednico, z desno miškino tipko kliknite celico v stolpcu s povezavami fotografij in izberite »Prilepi«. Izpolnite preglednico s podatki za vse fotografije, ki jih želite vključiti v imenik.

7.

V zaključenem imeniku poiščite fotografijo tako, da pritisnete »Ctrl-F«, da odprete pogovorno okno Najdi. Vnesite besedo, ki se nanaša na sliko, ki jo iščete, in pritisnite »Najdi naslednje«. Ko najdete želeno, izberite povezavo in pritisnite »Ctrl-C«, da jo kopirate. Kliknite "Start" in pritisnite "Ctrl-V", da poiščete sliko v računalniku ali omrežju.

Nasvet

  • Če želite razvrstiti preglednico, pojdite v meni »Orodja«, izberite »Razvrsti« in izberite možnosti, po katerih želite razvrstiti podatke.
 

Pustite Komentar