Kako ustvariti načrt za začetek projekta

Načrt za začetek projekta je vrsta dokumentov za upravljanje projektov, ki se uporabljajo za nadzor načrtovanja, izvajanja in pregleda projektov. Pri izdelavi načrta za začetek projekta vsako podjetje uporablja svoje metode in dokumente. Cilji tega načrta so razvoj časovnega načrta, ki prinaša končnemu izdelku za stranko, izpolnjuje pričakovanja strank in ostaja v okviru proračuna, ki ga je dodelila ekipa projektnega vodstva.

Opredelite cilje projekta

Opredelitev projektnih ciljev je glavna sestavina načrta za začetek projekta. V skladu z Mind Tools, spletna stran za razvoj kariere, opredelitev ciljev projekta vključuje določitev meril za dokončanje nalog, določitev splošnega namena projekta in razvoj razumevanja končnega izdelka. Z uporabo metode kritične poti razvoja projekta lahko ekipa za vodenje projekta ustvari časovni okvir za dokončanje projekta, ki poudarja vse bistvene korake in cilje, da se projekt konča pravočasno. Ta metoda, ki jo je razvil proizvodni velikan DuPont, omogoča tudi ekipi za vodenje projektov, da premika čas med cilji po kritični poti in tako pomaga doseči cilje.

Pokaži pozitivne poslovne učinke

Prikaz, kako načrt uvajanja projekta koristi podjetju ali potrebam stranke, pomaga pridobiti odobritev vodstva in lastništva. Oglejte si prednosti, ki jih ekipa projektnega vodenja pričakuje, da bo končni izdelek dostavljen stranki, vključno s takojšnjimi potrebami končnega izdelka in pričakovanimi prihodnjimi koristmi. Na primer, razvoj novega sistema finančnega evidentiranja za stranko ima takojšen učinek na organiziranje njenih tekočih finančnih zadev, hkrati pa zagotavlja prihodnje koristi lažjega dodeljevanja sredstev in boljšega oblikovanja proračuna.

Dodelite članom skupine

Za vsako nalogo je v okviru načrta za začetek projekta nujno dodeliti članom skupine. Predvajajte posamezne člane ekipe pri izbiri faz oblikovanja projektov za vsakega člana ekipe, na katerem boste delali. Na primer, dodelitev najbolj usposobljenih članov projektne skupine nalogam na kritični poti projekta pomaga zagotoviti, da projekt pride na stranko pravočasno in zmanjša možnosti, da se napake pojavijo v končnem izdelku. Določanje projektnih vlog se ne nanaša na ohranjanje občutkov ali upravljanje ega v skupini za ustvarjanje projektov. Osredotočite se na poklicne prednosti in sposobnost članov skupine, da dobro delajo znotraj skupin.

Pregled izvajanja projekta

Pregled vseh faz načrta za začetek projekta, vključno s kritično potjo in nalogami, bo preprečil morebitne napake in težave. Določite merila za pregled vodstvenega osebja, da oceni vsako opravljeno projektno nalogo in o tem obvestite člane skupine o zadovoljivih rezultatih. Kontaktirajte človeške vire, da zagotovite dodatno osebje projekta, če vaša ocena pokaže, da morajo dodatni zaposleni delati na nalogah, da bi projekt pravočasno zaključili.

 

Pustite Komentar