Kako oblikovati sistem za nadzor inventarja

Namen sistema za nadzor zalog je dvojen. Primarna naloga je zagotoviti, da majhno podjetje ustreza potrebam kupcev - da so izdelki na voljo, ko jih stranke želijo. Toda ustrezen nadzor nad zalogami lahko tudi pomaga maksimirati dobiček lastnika malih podjetij, hkrati pa zmanjšati morebitno krajo in izgubo. Velika podjetja, kot je Walmart, maksimirajo dobiček z uporabo dobavne verige ali metod za nadzor inventarja. Mala podjetja lahko uporabljajo mešanico tehnologije, ustrezno računovodstvo in učinkovito poslovanje, da zagotovijo, da so zaloge vedno na voljo strankam, hkrati pa se izogibajo dragim težavam s prevelikimi zalogami.

1.

Ugotovite, kaj potrebujete - to je, koliko izdelka kupujejo vaši kupci in koliko pričakujete, da jih bodo kupili v bližnji in daljni prihodnosti? Uporabite metodo, imenovano "napovedovanje", da ugotovite, kaj bodo vaše stranke verjetno kupile naslednji dan, teden, mesec in leto, glede na to, kaj so kupile v zadnjih 12 mesecih. Ker napovedi niso nikoli 100-odstotno natančne, nameravajte imeti na razpolago količino "varnostnega" inventarja za pokrivanje morebitnega pomanjkanja. Prav tako lahko načrtujete, da boste vključili varnostni čas, ki vam bo omogočil hitro dostavo inventarja, da bi zadovoljili povečano povpraševanje kupcev, če je dobavitelj dovolj blizu - ali je sistem dostave dovolj hiter - da se omogoči ta način.

2.

Glede na potrebe strank, ki ste jih napovedali, pripravite odobren seznam zalog za vsako skladišče, ki ga uporabljate. Ugotovite, ali boste skladiščili inventar v vašem podjetju ali uporabljali podjetja, ki so specializirana za zaloge in zaloge. Mala podjetja pogosto naročajo nepotrebno zalogo, ki je v skladišču mirujoča. To poveča vaše stroške in zmanjša vaš dobiček. Pred dodajanjem inventarja pridobite zavezo kupca za nakup določenih predmetov. Uporabite padce, ki bodo skladiščili predmete in jih dostavljali neposredno kupcem, ne da bi jih pošiljali v vaše podjetje - kot sredstvo za zmanjšanje stroškov zalog. Zmanjšajte potencialno krajo z omejevanjem dostopa do skladišč zaposlenim, ki so neposredno vključeni v premik blaga.

3.

Določite način upravljanja zalog, ki ga boste uporabljali. Prva, in-first-out - ali FIFO - metoda vključuje prodajo najstarejših predmetov ali tistih izdelkov, ki so bili v skladišču najdlje, najprej. V inflacijskem obdobju bo FIFO privedel do višjih dobičkov, saj prodajate blago, ki teoretično stane manj, ko ste jih kupili po trenutnih, napihnjenih cenah. Seveda bi bil učinek v deflacijskem obdobju ravno obraten. Zaželena bi bila uporaba metode zadnje vnašanje, prvi izstop ali LIFO, če so predmeti, ki ste jih prejeli v zadnjem času, pokvarljivi ali časovno občutljivi. Uporabite tehtano povprečje, če imate relativno malo izdelkov za prodajo. Pri tej metodi ponovno izračunate stroške celotnega preostalega inventarja vsakič, ko prodate en izdelek.

4.

Spremljajte natančno število in stroške predmetov, ki jih imate pri roki, vključno s tem, koliko inventarja pridejo in izstopajo vsak dan. To naredite ročno, če imate v inventarju relativno majhno količino postavk. Za večino zalog pa uporabite razpoložljivo tehnologijo za sledenje inventarju. Na primer, tiskalniki črtne kode lahko ustvarijo oznake, ki navajajo številke izdelkov, ki jih lahko nato pripnete posameznemu elementu. Čitalniki črtne kode vam omogočajo hitro skeniranje številk artiklov, majhni ročni računalniki pa delavcem omogočajo hitro vnašanje informacij o inventarju. Informacije se nato prenesejo v računalnik, kjer programska oprema za nadzor inventarja sledi razporeditvi vsake postavke inventarja.

Nasvet

  • Pravočasna dostava lahko podjetju pomaga znatno zmanjšati stroške s časom prihoda inventarja tik preden ga bo kupec verjetno kupil. Trgovci na drobno uporabljajo to metodo zelo učinkovito. Mala podjetja morda nimajo sredstev za nakup in uporabo dragih izdelkov za sledenje zalog. Lahko pa uporabijo metode, kot so napovedovanje, upravljanje s črtno kodo in upravljanje ladijskega prometa, da bi dosegli nekatere enake rezultate, ki jih prihranijo velika podjetja s pravočasnim upravljanjem zalog.

Opozorilo

  • Notranja davčna služba ima stroga pravila, ki urejajo, kako pogosto lahko podjetje preklaplja med načini dostave / vrednotenja med FIFO, LIFO in tehtanim povprečjem. Posvetujte se z računovodjo ali davčnim odvetnikom, če nameravate redno spreminjati metodo, ki jo uporabljate.
 

Pustite Komentar