Kako ustvarim operativni proračun?

Operativni proračun je nuja za vsako podjetje, tako za dobiček kot za neprofitno. Lastniki in menedžerji ga uporabljajo za sledenje napredku, načrtovanje rasti in prilagajanje postopkov in postopkov, kadar gre za napačno. Proračuni so lahko tudi del naložbenega paketa, ki se uporablja za privabljanje novih dolarjev v podjetje. Ustvarjanje realnega, koristnega proračuna zahteva čas in delo, vendar je vsekakor vredno truda.

1.

Povlecite skupaj vse prejšnje proračune ali poročila o dejanskih prodajah in izdatkih. Bolj podrobne informacije so boljše, še posebej, če ste odgovorni za več oddelkov, lokacij ali prodajnih skupin.

2.

Zberite fiksne stroške, ki jih boste morali plačati, ne glede na to, koliko prodaje. Naredite seznam, ki prikazuje stroške, kot so najemnina, nekatere plače, zavarovanje odgovornosti, pristojbine in drugi znani stroški, ki se bodo pojavljali redno.

3.

Ocenite stroške, ki se lahko razlikujejo glede na zunanje dejavnike. Ti vključujejo stroške surovin, ki se bodo povečali s povečanjem prodaje ali stroški oglaševanja, ki se lahko poveča ali zmanjša, ko to dopuščajo poslovne potrebe.

4.

Predvidite nepričakovano. Dodajte možne elemente vrstic za nepričakovane elemente, saj se bodo to zgodilo. Takšni stroški vključujejo pravne stroške, svetovalce ali računovodje za kratkoročne projekte ali popravila.

5.

Preglejte poročila o prodaji iz preteklosti. Če veste, kakšni so bili dejanski prodajni dejanji, lahko ugotovite, kateri cilj boste določili za to leto. Upoštevajte spremembe, kot je dodajanje nove prodajne lokacije ali zmanjšanje števila prodajnih mest pred ocenjevanjem v letošnjem letu.

6.

Ustvarite finančno projekcijo prodaje v prihodnjem letu. Uporabite najnovejše tržne raziskave, da ugotovite, kakšno vrsto prodaje lahko načrtujete z novim izdelkom, novo linijo ali novo organizacijo. Poiščite poročila o prostih tržnih raziskavah na buyusainfo.net ali jih kupite pri podjetjih, kot sta Forrester in Hoovers.

7.

Vse skupaj. Najenostavnejših proračunov lahko sestavite v preglednice in seveda lahko uporabite finančne programske pakete, prilagojene potrebam majhnega podjetja. Navedite stroške in prodajo ter jih primerjajte. Vedno je najbolje, če so skupne prodaje večje od skupnih stroškov.

Potrebne stvari

  • Programska oprema za finančno načrtovanje ali Microsoft Excel

Nasvet

  • Operativni proračuni niso mišljeni kot statični. Najbolj so uporabne, če spreminjate projekcije in primerjate proračune z napovedmi. Hranite izvirno različico, pa tudi ustvarite spremenjene različice, ki jih lahko vsakodnevno uporabljate za spremljanje uspešnosti podjetja.

Opozorilo

  • Eno največjih tveganj pri ustvarjanju operativnega proračuna ni, če je to potrebno. Viri so vedno na voljo, ne glede na to, ali gre za računovodjo, član SCORE ali SBA, in so več kot pripravljeni ponuditi pomoč, da proračun ostane realističen.
 

Pustite Komentar