Kako zagnati učinkovit konferenčni klic

Konferenčni klici so učinkovito poslovno orodje za nešteto razlogov. Konferenčni klici so eden od načinov posredovanja teh informacij, od posodabljanja notranjih zaposlenih o spremembah ali obveščanja strank o dogajanju v podjetjih. Ključ do izvajanja učinkovitega konferenčnega klica se v skladu z All Conference Services začne v pripravi, ki jo opravite, preden se začne konferenčni klic.

1.

Napišite dnevni red za konferenčni klic. Vnesite dnevni red za konferenčni klic, da lahko udeleženci sledijo, tako da lahko kot posrednik za konferenčne klice klic zadržite na poti.

2.

Porazdelite dnevni red. Ko dokončate dnevni red, ga pošljite tako, da pokličete udeležence po elektronski pošti dan pred konferenčnim klicem ali dan.

3.

Zapišite si zapise pet do deset minut pred načrtovanim trajanjem klica. Učinkoviti konferenčni klici se začnejo z začetkom in končajo glede na urnik, ki je določen na dnevnem redu.

4.

Izberite miren kraj za izvedbo klica. Zaprite vrata pisarne ali pa pojdite v poslovno konferenčno sobo, kjer lahko kličete na mirnem mestu, ne da bi vas motile.

5.

Vnaprej nastavite pričakovanja klica. Ko prvič začnete klic, naj udeleženci poznajo pravila klica. Na primer, povejte jim, kako utišati in izklopiti zvok svojih linij, ali boste postavljali vprašanja o klicu, in če da, kako - na koncu klica, na primer prek storitve Twitter.

6.

Sledite dnevnemu redu. Če želite, da bo klic preusmerjen na tangente ali teme, se držite dnevnega reda.

7.

Na koncu klica naredite povzetek. Pri koncu klica shranite nekaj minut na koncu konferenčnega klica, da povzamete podatke, ki jih pokriva klic.

8.

Navedite kontaktne podatke ali nadaljnje korake. Vaše kontaktne podatke ali ustrezne kontaktne podatke lahko posredujete tistim, ki so na klicu in imajo vprašanja ali potrebujejo nadaljnje informacije po koncu klica. Če udeleženci po končanem klicu nekaj počnejo, jih obvestite o naslednjem koraku.

Potrebne stvari

  • Datum in čas konferenčnega klica
  • Telefon s konferenčnimi zmogljivostmi ali mostno črto
 

Pustite Komentar