Kako skenirati vizitko in jo dodati v Outlook

Dobra vizitka je očitna spodbuda za vašo poslovno ali osebno blagovno znamko; dobra vizitka daje občutek, kdo ste, poleg tega, da imate vse ustrezne informacije. Lahko uporabite isto poslovno zdrava pamet za vašo e-pošto s skeniranjem in priložitvijo podobe vaše vizitke vsem vašim e-poštnim sporočilom.

1.

Vklopite optični bralnik in zaženite programsko opremo za skeniranje. Vsak optični bralnik je opremljen z različno programsko opremo: HP all-in-on-on uporablja drugačno programsko opremo za obdelavo slik, kot je Canonova ploščata skener. Postavite svojo vizitko z licem navzdol v kotu optičnega bralnika z ikono, ki prikazuje stran s prevrnjenim kotom - ta ikona vam pokaže, kam naj postavite element, ki ga želite optično prebrati.

2.

Kliknite »Scan« na programski opremi za optično branje in počakajte, da tiskalnik predogleda sliko. Kliknite in povlecite vogale skeniranega območja, da izberete samo vizitko. Ker večina optičnih bralnikov išče dokumente velikosti 8, 5 cm, programska oprema morda ne bo samodejno izbrala vizitke iz območja optičnega branja. Programsko opremo optičnega bralnika lahko uporabite tudi za poravnavo slike in izboljšanje kontrasta, kar je še posebej koristno za črno-bele kartice.

3.

Kliknite »Shrani« in postavite skeniranje vaše kartice v mapo z dokumenti z imenom »BusinessCard.jpg«. Če vam programska oprema za skeniranje omogoča shranjevanje slike kot GIF, izberite to možnost, da ohranite velikost datoteke majhno. Slike GIF uporabljajo samo 256 barv, zato ta format ne bo idealen za barvne vizitke.

4.

Odprite Outlook in kliknite »Orodja«, nato »Možnosti«, nato kliknite zavihek »Oblika pošte« in kliknite »Sestavi v tem sporočilu«. Kliknite »Podpisi« in nato »Novo«, da ustvarite nov e-poštni podpis. Če že imate e-poštni podpis in želite na ta podpis dodati vizitko, jo izberite s seznama in kliknite »Uredi«.

5.

Kliknite »Advanced Edit« in nato »Yes«, da odprete Advanced Editor. Kliknite »Vstavi«, nato »Slika« in poiščite dokumente. Dvokliknite »BusinessCard.jpg« ali »BusinessCard.gif«, da ga dodate v svoj podpis. Zaprite urejevalnik in kliknite »Da«, da shranite spremembe, nato pa kliknite »V redu«, da shranite podpis. Pregled vaše vizitke bo dodan vsakemu e-poštnemu sporočilu, ki ga pošljete.

Nasvet

  • Skeniranje lahko tudi ročno priložite posameznim sporočilom v Outlooku, namesto da bi bil del vašega podpisa. Ko sestavljate e-pošto, kliknite »Vstavi« in »Slika« in priložite pregled vizitke.
 

Pustite Komentar