Pošiljanje sporočil za oddajanje prek sistemov Avaya Phone

Razširljiv in s številnimi funkcijami za klicanje, telefonski sistem vašega podjetja Avaya omogoča tudi pošiljanje sporočil za oddajanje sodelavcem, ki so del telefonskega sistema. Oddaja sporočil je idealna za napovedovanje vremenskih nesreč, zgodnje zapiranje in celo praznično zabavo. Če želite poslati oddajno sporočilo na svojem telefonskem sistemu Avaya, v sistemu nastavite poštni predal za shranjevanje odhodnega sporočila.

Specifikacije nabiralnika

Oddajni poštni nabiralnik vašega telefonskega sistema Avaya lahko vsebuje največ 16 oddajnih sporočil in eno prijavno obvestilo. Obvestilo o prijavi ni enako sporočilu, ki ga oddaja, ampak sporoča informacije, ko se uporabnik prijavi v telefonski sistem Avaya. Obvestila ne signalizirajo, da lučka čakajočega sporočila telefonskega sistema sveti, vendar sporočilo ne oddaja osvetlitve, kar uporabnika opozarja, da čaka sporočilo. Vsakdo, ki uporablja telefonski sistem, lahko ustvari in pošlje sporočilo v sporočilu, ko je ustvarjen poštni predal.

Začnite ustvarjanje nabiralnika

Na računalniškem sistemskem računalniku Avaya se pomaknite do glavnega menija Administracija in kliknite »Globalno upravljanje«, nato pa »Upravljanje s sporočili«, da začnete postopek ustvarjanja nabiralnika. Z uporabniškim imenom in geslom se prijavite v sistem avtentikacije uporabnikov Avaya SSH. Odpre se zaslon AUDIX Command Prompt. V ukazni poziv vnesite »dodaj naročnika«, da zaženete »Zaslon naročnika, stran 1.« V polje »Ime« vnesite ime svojega nabiralnika; vnesite podaljšek, ki se ne uporablja v polju »Razširitev«; v polje COS vnesite številko ali ime storitvenega razreda za poštni predal; v polje “Switch Number” vnesite “0”; in nato v “Broadcast Mailbox?” vnesite “y”, da aktivirate nabiralnik.

Dokončajte ustvarjanje nabiralnika

Če želite dokončati postopek ustvarjanja nabiralnika, pritisnite »F7«, da zaženete »zaslon naročnika, stran 2.« V poljih »Dovoljenja, vrsta« in »Dovoljenja, oddajanje« vnesite »Brez«. Če želite, da lahko drugi uporabniki telefonskega sistema pošiljajo oddajno sporočilo, v polje »Permissions, Broadcast« vnesite »Voice« namesto »None«. Vnesite število dni, ko želite, da se oddajno sporočilo pošlje v polja »Dohodni poštni predal, Časi hrambe (dnevi)« in »Novo, Staro in Neodprto«. Vnesite največje število sekund - od nič do 32.767 - prostor poštnega predala mora biti v polju »Velikost poštnega predala, največ«. Pritisnite “F3”, da shranite nastavitve nabiralnika sporočil. Ko je postopek shranjevanja končan, se na vašem telefonskem sistemu prikaže sporočilo »Uspešno zaključeno ukazovanje«. V ukazni poziv vnesite “exit” in nato “Return to Main”, da se vrnete v glavni meni Avaya Administration.

Ustvarjanje oddajnega sporočila

Če želite poslati oddajno sporočilo, se prijavite v svoj račun Avaya prek telefona, uporabniškega imena in gesla. Pritisnite »1« na telefonu, da začnete snemanje. Sporočilo o oddajanju naj bo čim krajše, nato pa pritisnite »8«, da posnamete sporočilo kot oddaja. Po želji pritisnite »3«, da nastavite možnosti dostave za sporočilo; pritisnite “4”, da pošljete kopijo sporočila v telefonski sistem za prihodnje iskanje in oddajanje; ali pritisnite »1«, da postane zasebna. Upoštevajte, da oddajnega sporočila ne morete nastaviti kot prednostno sporočilo. Pritisnite tipko “#” za potrditev in pošiljanje oddajnega sporočila.

Potek sporočila

Vsako oddajno sporočilo poteče v dveh dneh, razen če pritisnete »*« in »M« za dostop do menija dodatnih nastavitev, preden potrdite sporočilo za dostavo. Pritisnite “2” v dodatnih nastavitvah, da spremenite privzeti čas. Vnesite dvomestni mesec in dvomestni datum, ko želite, da se oddajno sporočilo konča. Pritisnite “#”, da shranite nov datum poteka, ali pritisnite “2”, da začnete znova. V meniju dodatnih nastavitev lahko tudi obvestilo o čakanju na sporočila vklopite tako, da enkrat pritisnete »1« ali dvakrat pritisnete 1 », da ga izklopite. Ko končate v meniju dodatnih nastavitev, pritisnite tipko “#”, da potrdite in pošljete oddajno sporočilo.

Premisleki

Ko več uporabnikov dostopa do vašega oddajnega sporočila, boste morda opazili, da vaš telefonski sistem Avaya vzame čas za pridobivanje sporočil. To je običajno, ko več uporabnikov dostopa do sistema.

 

Pustite Komentar