Kako poslati predlog, ki bo izpolnjen z Open Arms

Ko vaše podjetje želi zajeti novo stranko, lahko napišete predlog. Ta dokument je lahko odziv na formalno zahtevo potencialne stranke, ki išče najboljšo rešitev za projekt, ali pa je lahko tudi nezaželen predlog, ki naročnika prepriča, da vas uporabi. Kakorkoli, pomembno je, da se iz množice izločite s predlogom, ki ga boste opazili.

1.

Natančno preberite navodila, če se odzivate na predlog, ki se pogosto imenuje zahteva za predlog, ali RFP. Če ustvarjate nepovabljeni dokument, razmislite o uporabi predloge predloga, da povečate svojo ustvarjalnost in boste na poti. Predloge so na voljo za prenos, ki ustrezajo programski opremi in so pogosto brezplačne.

2.

Sledite navodilom na črko. Stranka, ki prejme 3-stopinjski niz predlogov, bo iskala izgovor za odpravo kandidatov, da bi zmanjšala delovno obremenitev in olajšala sprejem odločitve. Če vaša ponudba odstopa od zahteve, jo bo odstranila iz obravnavanja, ne da bi jo prebrala.

3.

Prepričajte se, da vaše pisanje obravnava vsa področja zahtevane zahteve, kar bo jasno navedeno v napotitvi. Za nenaročene predloge ti deli običajno vključujejo izjavo o potrebah in težavah stranke, o rešitvah in kako jih lahko vaše podjetje zagotovi, ter o stroških v času in denarju.

4.

Predstavite rešitve v smislu, kako lahko zadostite potrebam stranke, in ne glede na to, kako dobro je vaše podjetje. Poudarite prednosti najema vašega podjetja namesto nekoga drugega. Na primer, namesto, da bi preprosto navedli, da imate največ montažnih delavcev in najnovejših strojev za obdelavo, opišite, kako velikost in tehnična prefinjenost vaše ekipe lahko stranki v polovici časa zagotovijo dvojne potrebne dele.

5.

Navedite konkretna imena, dejstva in številke, ki se nanašajo na to, kako ste rešili prejšnje težave strank. Na primer, pojasnite, kako je vaše podjetje povečalo prodajo za 50 odstotkov za pohištvo XYZ ali podvojilo prihodke na 1, 5 milijona dolarjev za pohištvo Johnson. Ne pozabite vključiti kontaktnih podatkov o strankah, da lahko potencialna stranka sam preveri informacije. To povečuje vašo verodostojnost.

6.

Vključite seznam vseh vaših članov osebja, ki bodo vključeni v delo, njihove kontaktne podatke in bios. Vendar se prepričajte, da se informacije nanašajo posebej na stranko. Na primer, ne govorite o vaših nagradah za oglaševanje, če je vaš predlog o izboljšanju delovnih procesov stranke.

7.

Kadar je mogoče, navedite primere svojega dela. Za oglaševalske agencije in druga ustvarjalna podjetja so to lahko brošure ali spletne povezave. Če se vaše podjetje nanaša na proizvodnjo in je vaš izdelek prevelik ali drag za podelitev, poiščite opise tretjih oseb ali preglede svojih postopkov, na primer iz časopisov ali revij.

8.

Odložite predlog za nekaj dni in ga nato ponovno preglejte, da popravite morebitne napake, ki ste jih morda spregledali. Naj si ga na par napak pogleda za napačno črkovanje in slovnične napake. Bodite še posebej previdni z informacijami, povezanimi s stranko, kot je njeno ime. Če je vaš predlog popoln, bo domnevala, da bo vaše delo doseglo to stopnjo izdelave.

 

Pustite Komentar