Kako nastaviti računovodsko programsko opremo

Nastavitev računovodske programske opreme se lahko zdi zastrašujoča naloga; morda vas bo zastraševala samo misel na to. Toda, ko pomislite na ves čas, ki ste ga zapravili, ko ste poskušali pridobiti informacije o vašem podjetju iz vaših papirnatih zapisov, bi moralo biti jasno, da je avtomatiziran računovodski sistem nujen. Čas, porabljen za njegovo nastavitev, bo prihranil čas vsak dan. Ko boste začeli, boste prijetno presenečeni, kako enostavno je vzpostaviti off-the-shelf računovodski paket.

1.

Izberite paket računovodske programske opreme. Današnji off-the-shelf računovodski paketi so močni in zlahka obvladujejo računovodske potrebe majhnega podjetja. Obstaja več paketov, med katerimi lahko izbirate, a ko ga nastavite, ste zaklenjeni v uporabo tega paketa za dolgo časa, razen če želite začeti znova. Zato je pomembno, da naredite nekaj raziskav, preden izberete paket programske opreme za računovodstvo. Na voljo je veliko informacij in mnenj o teh izdelkih.

2.

Izberite začetni datum za vaše računalniške zapise. Najboljši čas za začetek postavitve je na začetku obračunskega obdobja. Na ta način boste imeli razpoložljiva stanja na računih od konca predhodnega obdobja. Ta stanja na računih iz predhodnega obdobja se vnesejo v računovodski program kot začetna stanja.

3.

Poiščite in zberite vse poslovne zapise. Glavni računi za večino malih podjetij so bančni računi, terjatve in obveznosti. Če začnete novo podjetje, bodo začetna stanja nič. Stanja na računih se sčasoma povečujejo, ko se transakcije vnašajo. Začetni datum je običajno datum, ko odprete svoj bančni račun. Po potrebi se lahko v sistemu ustvarijo novi računi.

4.

Nastavite račune glavne knjige. Ti računi povzemajo in kategorizirajo vaše transakcije in so navedeni v kontnem načrtu. Program bo priporočil standardni kontni načrt, ki ga je mogoče sčasoma spremeniti, če se pojavi potreba. Čarovnik za nastavitve za vaš računovodski paket vas bo vodil skozi proces ustvarjanja finančnih računov in vnosa začetnih bilanc. Ko izberete vrsto podjetja, bo čarovnik priporočil standardni kontni načrt za začetek.

5.

Vnesite podatke o transakciji. Vnesite transakcije za vsak mesec in vzemite čas, da svoje račune uskladite ob koncu vsakega meseca. Zabeležite vsa plačila, prejeta na račune strank, nato vnesite bančne depozite. Vnesite račune, zabeležite plačila, ki so napisana z bančnega računa. Z uporabo stavkov prodajalca vnesite finančne stroške in preverite, ali so bilanca dobavitelja točna. Ko končate vsak mesec, uskladite vsak račun, da zagotovite natančnost. Vnesti je treba vse transakcije od začetnega datuma do trenutnega datuma; to bo posodabljalo stanje vaših računov in vam omogočalo izdelavo računovodskih izkazov. Ko so vaši računi posodobljeni, sledite temu mesecu in nenehno boste imeli natančne finančne evidence.

 

Pustite Komentar