Kako nastaviti knjige v QuickBooks

Ko prvič ustvarite račun QuickBooks, vas vodi čarovnik za nastavitve. Čarovnik morda ne bo zagotovil vseh korakov za učinkovito uporabo programske opreme. Če želite nastaviti knjige za uporabo, morate zagotoviti informacije, potrebne za obdelavo transakcij. Potrebna je identiteta stranke, izdelki, ki jih prodajate, in informacije o vašem podjetju, računih in davkih. Pred nastavitvijo knjig pripravite svoje podatke, da boste lahko sledili čarovniku in vnesli pravilne informacije.

Okno s podatki o podjetju

1.

Če uporabljate storitve na izplačane plače, vklopite plačilno listo. Kliknite meni »Uredi« in nato »Nastavitve«. Kliknite »Plače in zaposleni« in izberite »Podjetje». Izberite "Full Payroll" ali "No Payroll", odvisno od vaših potreb.

2.

V čarovniku za namestitev računa QuickBooks izpolnite zahtevane informacije ali kliknite meni »Podjetje« in izberite »Podatki o podjetju«.

3.

Vnesite svoje kontaktne podatke v ustrezna polja. Vnesti morate številke telefona in faksa, e-poštni naslov in URL spletnega mesta.

4.

Navedite vaše pravne podatke v poljih "Pravno ime" in "Pravni naslov". Če vložite obrazce IRS 940, 941, W-2 ali W-3, morate vnesti registrirane poslovne podatke za stik.

5.

Določite prvi mesec poslovnega leta vašega podjetja. Mnoga podjetja začnejo poslovno leto v januarju. Morda ste se odločili za drugačen mesec, da začnete poslovno leto, če je vaše podjetje sezonske narave.

6.

Navedite vašo identifikacijsko številko delodajalca ali EIN, če nameravate uporabiti storitev Intuit Payroll Service za obdelavo plačilne liste. Kliknite meni »Zaposleni« in izberite »Spremeni možnosti plačilnih storitev«. Kliknite »Dodaj v mojo naročnino« in sledite pozivom, da dodate naročnino na plačilni seznam.

Industrija in kontni načrt

1.

V čarovniku za namestitev programa QuickBooks izberite vrsto podjetja, ki ga imate. Nato si oglejte seznam samodejno izbranih računov, ki temeljijo na vašem podjetju, in dodajte ali odstranite račune tako, da izberete ali počistite polje poleg računa. Kliknite meni »Seznami« in nato »Račun računov«, če želite račune dodati ročno.

2.

Kliknite »Račun« in »Novo«.

3.

Izberite vrsto računa, ki ga želite uporabiti. Kliknite »Nadaljuj«.

4.

V polje Ime računa vnesite ime računa.

5.

V polje Število vnesite številke računov.

6.

Če želite, dodajte opis.

7.

Ustvarite račun kot podračun, tako da kliknete potrditveno polje "Podračun" in izberete nadrejeni račun, tako da vnesete njegovo ime ali ga izberete s seznama. Če ustvarite podračun, potrdite, da ste najprej ustvarili nadrejeni račun.

8.

Kliknite spustni meni »Davčna vrstica« in izberite ustrezno davčno vrstico. Samostojni podjetniki morajo izbrati "Sch C: bruto prejemki" ali "prometni davek". Ne dodajajte davčne vrstice na podračune, če ste že določili enega za nadrejeni račun. Dodelite samo en račun. Samostojni podjetniki morajo davčne postavke dodeliti le za obračune prihodkov in odhodkov. Korporacije in partnerstva morajo na splošno ugotoviti, da je davčna postavka že dodeljena. Če imate vprašanja, se posvetujte z davčnim svetovalcem ali računovodjo.

9.

Vnesite začetno stanje za vsak račun v polju Začetno stanje za račune, ki niso bančne ali kreditne kartice. Bančno ali kreditno kartico je treba vpisati v polje Datum konca zaključka.

10.

Kliknite "Naprej", da shranite in dodate drugo ali kliknite "V redu", da prenehate dodajati račune.

Kupci, prodajalci in predmeti

1.

Sledite pozivom v čarovniku za nastavitev računa QuickBooks ali pa kliknite "Seznami" in "Dodaj / uredi vnose z več seznami".

2.

Kliknite spustni meni »Seznam« in izberite »Kupci«, »Prodajalci« ali »Postavke«, odvisno od vrste podatkov, ki jih morate vnesti.

3.

Prilagodite stolpce tako, da izberete stolpec, ki ga želite dodati, in kliknete »Dodaj« ali izberite stolpec, ki ga želite odstraniti, in izberite »Odstrani«. Premikate lahko tudi stolpce navzgor ali navzdol tako, da izberete stolpec in kliknete »Premakni gor« ali »Premakni navzdol«. Ko končate, kliknite »V redu«.

4.

Dodajte vnose s klikom na prvo prazno vrstico in dodajte podatke, ki so potrebni za ta stolpec. Če imate Excelovo preglednico z informacijami, jo lahko kopirate in prilepite v ustrezna polja. Kliknite »Shrani spremembe«.

Zaposleni

1.

V začetnem čarovniku izpolnite zahtevane podatke o zaposlenih ali kliknite meni »Zaposleni« in izberite »Center zaposlenih«.

2.

V oknu za zaposlene kliknite zavihek »Osebno« in vnesite ime zaposlenega. Izpolnite polja za zaposlitveno številko socialnega zavarovanja, spol (če je potrebno) in datum rojstva zaposlenega.

3.

Kliknite zavihek »Naslov in stik«. Navedite naslov zaposlenega in izberite možnost za služenje vojaškega roka, če je delavec kvalificiran.

4.

Kliknite kartico »Podatki o zaposlenih«, vnesite datum najema in v spustnem meniju »Vrsta« izberite vrsto zaposlenega. Če je zaposleni uradnik ali zaposleni, izberite to možnost; v nasprotnem primeru kliknite »Redno«. Izberete lahko tudi "Lastnik", če je zaposleni lastnik ali partner.

5.

Vnesite odškodninsko kodo delavčevega delavca, če uporabljate QuickBooks Enhanced Payroll in plačate nadomestilo za delavce.

Nasvet

  • Obrazec 940 je letna zvezna davčna napoved za brezposelnost delodajalca; Obrazec 941 je četrtletna Zvezna davčna napoved delodajalca. Obrazec W-2 je obračun plač in davkov za zaposlene; in obrazec W-3 je predložitev obračuna plač in davkov.

Opozorilo

  • Informacije v tem članku veljajo za QuickBooks 2013. Lahko se razlikujejo ali pa se občutno razlikujejo od drugih različic ali izdelkov.
 

Pustite Komentar