Kako nastaviti QuickBooks vnos kreditne kartice

Snemanje transakcij s kreditnimi karticami v vaši osebni ali poslovni bilanci je pomemben del posodabljanja in točnosti vaših računov. Intuit QuickBooks računovodska programska oprema vam omogoča, da ustvarite ločene račune kreditnih kartic za snemanje vseh vnosov kreditnih kartic. Vsako transakcijo lahko dodelite tudi računu za odhodke ali naročilu, tako da se vnosi s kreditno kartico povežejo z glavno bilanco stanja.

1.

Zaženite QuickBooks. V glavnem navigacijskem meniju kliknite »Bančništvo«. Kliknite »Vnesite stroške kreditne kartice«.

2.

Na seznamu v polju Kreditna kartica kliknite obstoječi račun kreditne kartice ali izberite »Novo«, da ustvarite nov račun kreditne kartice. V polje za vnos vnesite številko kreditne kartice. Računu dodelite ime, ki ga razlikuje od drugih računov kreditnih kartic; na primer, "Bank of America Credit Card" ali samo "Visa Credit Card."

3.

Vnesite znesek transakcije v vnosno polje »Količina«. V polje »Kupljeno od« vnesite ime prodajalca, od katerega ste kupili blago ali storitve. V polje Datum vnesite datum transakcije. Vnesete lahko tudi referenčno številko transakcije v “Ref. Ne. “. Če želite podati več podrobnosti o transakciji, v polje »Beležka« vnesite opis transakcije.

4.

Kliknite zavihek »Postavke«. Če ste izdali naročilo za izdelek, na spustnem seznamu izberite ustrezno naročilo. Če niste izdali številke naročilnice, v polje »Podrobnosti« in »Količina« vnesite podatke o nakupu. Če želite transakcijo s kreditno kartico dodeliti določeni vrsti odhodka, kot je »gostoljubnost podjetja« ali »oglaševanje«, vnesite ime ustreznega računa za stroške v polje za vnos pod zavihkom »Stroški«.

5.

Kliknite »Shrani« in nato »Zapri«, da vnesete transakcijo s kreditno kartico in zaprete okno. Če želite shraniti transakcijo in vnesti drugo transakcijo s kreditno kartico, kliknite »Shrani«, ki ji sledi »Novo«. Ta postopek ponovite za vsako transakcijo.

Nasveti

  • QuickBooks vam omogoča, da ustvarite več računov kreditnih kartic, tako da lahko spremljate vse stroške kreditnih kartic.
  • Ko plačate račun iz kreditne kartice s katerega od glavnih računov, v meniju »Bančništvo« kliknite »Uskladi«. Izberite račun kreditne kartice, vnesite znesek plačila in kliknite gumb »Uskladi«.
 

Pustite Komentar