Kako razdeliti stolpce v preglednico Google Dokumentov

Ko delate na nizu podatkov, morate občasno razdeliti stolpec v dva ali več novih stolpcev. Če ste na primer uvožili bazo podatkov z imeni zaposlenih in priimki v eni celici, vendar potrebujete imena, razdeljena v dve celici, uporabite funkcijo SPLIT v modulu preglednice, ki je priložen Google Dokumentom. Če so bile celice prej združene, jih lahko odstranite z gumbom za razdruževanje v orodni vrstici.

Uporaba SPLIT

1.

Odprite preglednico Google Dokumentov, ki vsebuje stolpec, ki ga želite razdeliti. Z desno tipko kliknite naslov stolpca, ki vsebuje črko za ta stolpec. Kliknite »Vstavi 1 desno«. Postopek ponovite za število stolpcev, v katere želite razdeliti celico. Če želite na primer razdeliti stolpec v tri nove stolpce, kliknite trikrat.

2.

Vnesite kodo v celico na desni strani celice na vrhu prvotnega stolpca, da določite celico na vrhu stolpca, ki ga razdelite, in znak, s katerim želite, da se delitev začne. V kodi zamenjajte "A1" s številko celice na vrhu stolpca, da se razdeli in "x" nadomesti z znakom, kot je presledek. Na primer, če želite razdeliti ime in priimek, vnesite "" (prostor, ki je zaokrožen v narekovaje), ker to razdeli celico na prostor med dvema imenoma.

= SPLIT (A1, "x")

Če se ta znak pojavi večkrat v celici, boste z deljenjem ustvarili več novih stolpcev.

3.

To formulo kopirajte in prilepite na dno stolpca. Če je treba različne celice v prvotnem stolpcu razdeliti na različne točke - na primer, če so nekatera imena razdeljena s presledkom, druge pa podčrtano - vsako od njih vnesite ročno. Stolpec se nato razdeli v nove stolpce.

Uporaba funkcije Razdruži

1.

Odprite preglednico Google Dokumentov, ki vsebuje stolpec, ki ga boste razdelili.

2.

Izberite stolpec.

3.

Kliknite »Format«, »Spoji celice« in nato »Razdruži«.

 

Pustite Komentar