Najvarnejši načini sprejemanja plačil preko pošte

Sprejemanje plačila prek pošte postaja redko, vendar se še vedno dogaja. Podjetje mora postopek nakupa narediti čim bolj preprost in za stranke, ki nimajo računalnikov ali bančnega računa, sprejemanje plačil prek pošte omogoča podjetjem, da te stranke vključijo. Če se odločite za plačilo prek e-pošte, lahko storite vse, da zagotovite nemoten potek plačilnega postopka.

Get PO Box

Poštni predali ali poštni predali so poštni nabiralniki, ki jih lahko najamete v poštni službi ZDA. Cene se razlikujejo glede na velikost in lokacijo. Poštni predal bo zmanjšal možnosti za izgubo plačil med prevozom v vaše podjetje ali ukraden iz vašega poslovnega poštnega predala. Če vodite podjetje iz vašega doma, tudi odpravlja potrebo po zagotavljanju vašega domačega naslova strankam. Po podatkih spletne strani US Postal Service lahko izbirate med petimi velikostmi; najmanjši lahko sprejme 10 do 15 kosov pisemske pošte, največji pa lahko vsebuje večje pakete in ovojnice.

Denar ni opcija

Sprejemanje gotovine za plačila je tveganje, ki ga ni vredno sprejeti. Denar je lahko ukraden in lahko povzroči občutke med vami in vašimi strankami. Na primer, če vam stranka plača 500 USD denarja za izdelke, vendar ne prejmete plačila, ni mogoče slediti plačilu, da bi dokazali, da je bil denar poslan ali da bi ugotovili, kaj se je zgodilo z njim. To je tudi vprašanje varnosti. Če postane splošno znano, da prejmete gotovinska plačila po pošti, ni ničesar, kar bi preprečilo brezobzirno osebo, da bi ti ukradla pošto, v upanju, da bo dobila denar. Za vse vpletene je boljša praksa, da sprejemate le denarna nakazila ali blagajniške čeke po pošti.

Prejemanje plačil pred pošiljanjem

Želite verjeti svojim strankam, ko vam povejo, da je "ček na pošti" in želite ponuditi odlične storitve za stranke. Toda s poslovnega stališča je nespametno pošiljati prodano blago, dokler ni dejansko plačano, kar pomeni, da morate počakati, da imate denar v roki, preden pošljete blago. Dobro je navesti, da boste po prejemu plačila pošiljali artikle, tako da kupec ve, zakaj je prišlo do zamude pri pošiljanju. Prav tako je dobra ideja, da kupcu sporočite, da ste prejeli plačilo, tako da ve, kdaj lahko pričakuje kupljene artikle.

Previdno sprejmite osebne preglede

Večina pregledov poteka skozi bančni sistem brez težav. Vendar pa zaradi nadzora ali iz nekega drugega razloga, včasih vrnejo preglede zaradi nezadostnih sredstev. Če čeke sprejmete po pošti kot obliko plačila, blaga ne pošiljajte kupcu, dokler preverjanje ni poravnano in je deponirano na vaš račun. V primeru, da se ček ne odbije, ste izven vrnjene provizije, ne pa tudi pristojbine in blaga.

 

Pustite Komentar