Varnost v uradu

Zagotovite varno delovno okolje, tako da sodelujete z zaposlenimi, da se izognete skupnim poškodbam na delovnem mestu zaradi padcev, ponavljajočih se gibov, nepravilnega shranjevanja pisarniškega materiala in materiala ter požara. Zagotavljanje usposabljanja za varnost na delovnem mestu in ergonomske pisarniške opreme ter upoštevanje državnih predpisov o požaru pomaga zmanjšati število poškodb na delovnem mestu in nesreč.

Varnostne nevarnosti

V pisarni, varnostne nevarnosti, kot so nezavarovani računalnik ali drugi električni kabli, odprte mize predalov ali predalov za pisalne omarice in spolzke površine povzročajo tako manjše kot večje poškodbe zaposlenih. Drugi vzroki za poškodbe v pisarni so hoja med branjem, plezanje na pisarniškem pohištvu ali nošenje škatel in drugih težkih predmetov brez dvigovanja lastnine. Izogibajte se tem nevarnostim tako, da usposabljate zaposlene, naj bodo pozorni na možne varnostne nevarnosti in preprečite poškodbe z zaprtjem predalov, zavarovanjem vse električne napeljave in informacijami o pravilnem načinu dviganja in prenašanja velikih ali okornih predmetov.

Varnost delovnega prostora

Z dobro držo med dnevom se zmanjša vpliv stresa na hrbtne in vratne mišice, kar zmanjša možnost poškodb. Investirajte v stole, ki nudijo podporo za ledveno oporo, oblazinjene preproge in ergonomsko pisarniško opremo, kot so klaviature in podporniki za zapestje, ki zaposlenim pomagajo ohranjati pravilno držo, medtem ko omejujejo posledice ponavljajočih se poškodb zaradi gibanja rok in zapestij v istem gibanju za daljše obdobje časa. Nekateri primeri ponavljajočih se pisarniških gibanj vključujejo tipkanje, odgovarjanje na telefon ali premikanje računalniške miške naprej in nazaj.

Skladišče za Office

Shranjevanje težkih predmetov na visokih policah lahko povzroči poškodbe zaposlenih med odstranitvijo objekta ali celo, ko delavci hodijo. Namesto tega shranjujte predmete na spodnjih policah, ki so lahko dostopni. Dodatne varnostne nevarnosti za shranjevanje v pisarni vključujejo prekomerne količine papirja in drugih vnetljivih predmetov, shranjenih zunaj zabojnikov ali omaric za shranjevanje, neurejenih skladiščnih prostorov ali shranjevanja predmetov v bližini virov ogrevanja, kot so računalniški tiskalniki, kavni avtomati ali ogrevalne in hladilne enote. Očistite in vzdržujte skladiščne prostore, da preprečite poškodbe in omogočite zaposlenim, da hitro najdejo zaloge in materiale, potrebne za opravljanje vsakodnevnih opravil.

Preprečevanje požara

Pisarniški požari nastanejo iz več razlogov. Preobremenitev električnih vtičnic, uporaba starih ali odstranjenih električnih žic in kablov ali pozabljanje, da izklopite električne naprave, kot so kavni avtomati, lahko vsak dan povzročijo požar. Zagotovite zaposlenim električne vtičnice, redno zamenjajte stare električne žice in kable in ne pozabite zapreti električnih naprav na koncu dneva, da preprečite požar. Redno opravljajte varnostne preglede izhodov v sili, požarnih alarmov in generatorjev v nujnih primerih, kot to zahteva lokalni gasilski urad vašega urada.

Kakovost zraka v pisarni

Kakovost zraka v pisarni lahko vpliva na zdravje vaših zaposlenih. Nepravilno prezračen zrak povečuje možnosti za širjenje virusov in bakterij. Enostaven način za izboljšanje kakovosti zraka v vaši pisarni je zahtevati letno čiščenje prezračevalnih odprtin in sistemov za ogrevanje in hlajenje. Po potrebi zamenjajte zračne filtre. Zagotovite dovolj prezračevanja za uporabo pisarniške opreme in po potrebi očistite opremo, da preprečite kopičenje prahu.

 

Pustite Komentar