Salaried Vs. Pogodbeni uslužbenci

Vedno več podjetij sprejema pogodbo in oddaljeno delovno silo za posebne vrste delovnih mest. Medtem ko obstajajo prednosti pri uporabi pogodbenih uslužbencev nad zaposlenimi na določenih položajih, ti neustrezni položaji ne bodo povsem nadomestili potrebe po zaposlenih v podjetju. Pravno gledano je nekdo plačal plačo z davki in stroški zavarovanja, ki se pripisujejo njeni zaposlitvi; izvajalec je neodvisen od podjetja, vzdržuje svoje režijske stroške in tehnično ni zaposleni.

Določite izvajalca Vs. Zaposleni

Razlika med delom kot izvajalcem ali zaposlenim se morda ne zdi pomembna razlika za podjetja ali celo za zaposlene. Vendar pa obstajajo resne davčne in zavarovalne posledice, če podjetje ali zaposleni ne razumejo razlik in upoštevajo pravila.

IRS je določila zaposlenega: zaposleni dobi določeno plačo z obrazcem W-2, ki beleži svoje plačilo, davčne odtegljaje in razčlenitev ter odbitke, skupaj z načrti za zaslužke. Podjetje določa delovno mesto zaposlenega, njegov urnik in njegove posebne dolžnosti, ki so predmet prilagoditev, kot to zahteva podjetje. V bistvu delodajalec nadzoruje vse vidike zaposlitvenega dela.

Izvajalec je neodvisni delavec, ki običajno vodi svoje podjetje za opravljanje določenih vrst dela. Izvajalci so običajno plačani za vsako opravljeno delo in prejmejo obrazec 1099 od svojih strank, da beležijo dohodek. Izvajalec lahko opravlja enako vrsto dela za več podjetij in ni podvržen nadzoru delodajalca. Podjetje lahko na primer najame notranjega IT upravitelja - zaposlenega - ki mora priti v pisarno za spremljanje, posodabljanje in prilagajanje IT protokolov in varnosti. Druga možnost je, da lahko podjetje najame pogodbenega svetovalca, ki lahko nadzoruje varnost z oddaljene lokacije in pride v pisarno le, ko je to potrebno.

Zaposlene koristi in slabosti zaposlenih

Zaposleni zaposleni zagotavljajo koristi in slabosti za vodje podjetij. Podjetje, še posebej tisto, ki je določilo delovni čas, da lahko služi strankam, mora vzdrževati določeno število zaposlenih na uro ali plačo, da bodo operacije potekale med delovnim časom. Poleg tega, da imajo ljudje na voljo pomoč potrošnikom, je pomembno, da imajo vodje podjetij možnost nadzora in spreminjanja dolžnosti, ki so po potrebi dodeljene vsakemu zaposlenemu. To pomeni, da lahko šef nadzira interakcije in procese zaposlenih. To pomeni, da je zaposleni podvržen politiki podjetja in postopkom, ki zagotavljajo, da so storitve opravljene v skladu z željo podjetja.

Poleg koristi za delodajalca obstajajo tudi koristi za zaposlene. Ko je zaposlenemu izplačana plača z dodatki, ve, da so plačani davki. Ve, da je njegov pokojninski načrt financiran. Prepričan je, da ima stabilno službo, ki zagotavlja osebno varnost. To pomeni pozitivno in produktivnejšo držo za mnoge zaposlene. Prav tako zaposlenim omogoča, da se povezujejo in gradijo kulturo podjetja. Postane mikrokosmos družbenega okolja - timski pristop s prijatelji, trenerji in mentorji, ki pomaga voditi zaposlene k večjim in boljšim stvarem.

Slabosti zaposlenih delavcev so stroški za delodajalca in neprilagodljivost za zaposlenega. Zaradi dodanih davkov in stroškov zavarovanja ter dodatnih stroškov za vzdrževanje večjega števila zaposlenih so lahko zaposleni dražji od pogodbenih izvajalcev. Zaposleni, ki iščejo prilagodljiv urnik, bi lahko imeli težave s togostjo nekaterih delovnih mest.

Ugodnosti in slabosti pogodbenih uslužbencev

Pogodbeni uslužbenci so spretni delodajalci. Izvajalci lahko delajo na daljavo ali za omejeno časovno obdobje na posebnih nalogah. To bistveno zmanjša režijske stroške, čeprav lahko nekateri izvajalci stanejo več na uro kot zaposleni v podjetju. Podjetje lahko dodaja ali zmanjšuje dajatve, če se potrebe spremenijo ali pa se spremembe proračuna spremenijo brez obravnave izvajalca. Podjetje prav tako ni odgovorno za ohranitev brezposelnosti, socialne varnosti ali davkov za Medicare za izvajalca.

Izvajalci na splošno uživajo fleksibilnost svojih delovnih mest in so sposobni odbiti stroške za izravnavo davkov, ki jih bodo kasneje plačali na podlagi njihovega zaslužka. Ta prilagodljivost je prednost za pogodbenika, vendar včasih postane problem za delodajalce, ki ne morejo nadzorovati ur izvajalca. Delodajalec ne more imeti odprtega nadzora nad razporejanjem, tako da, če obstaja nujna potreba, ki jo je treba obravnavati, je podjetje odvisno od razporeda razpoložljivosti izvajalca.

Davčni vidiki zaposlovanja

Kot smo že omenili, se plačani zaposleni plača na statusu W-2. Kot del njenega začetnega paketa za vkrcanje dopolni obrazec W-9, v katerem navede zadržanost - v bistvu, koliko v državnih in zveznih davkih želi zadržati od vsake plače. Poleg tega se plače odštejejo izvoljeni zadržki, kot so tisti za upokojitev ali zdravstveno zavarovanje. Delodajalec zadrži tudi socialno varnost, Medicare in druge davčne olajšave, ki temelji na odgovornosti delavca za plačilo. Zaposleni W-2 je prav tako podvržen avtomatskemu zapiranju za vprašanja, kot so podpora za otroke nazaj, povratni davki, sodne odločbe in drugi dolgovani predmeti.

Pogodbeni uslužbenec je plačan s čekom ali neposrednim depozitom. Ob koncu leta prejme obrazec 1099 od vsake stranke, da bi mu obračunal zaslužek, razen če mu je podjetje za to leto plačalo 600 $ ali manj. Zato morajo biti izvajalci pazljivi pri vodenju evidenc o dohodkih od vseh strank, ne glede na višino, saj so vsi dohodki obdavčljivi, tudi če obrazec 1099 ni izdan. V večini primerov pogodbeni uslužbenec nima nobenih ugodnosti, nobenih davkov in nobenega zadržanja od njegovega plačila. Z drugimi besedami, če je njegov zasluženi dohodek 25.000 $, je njegova plača 25.000 $. Davke mora prijaviti s seznamom C, da bi upošteval svoje poslovne prihodke in izdatke. Prav tako bi moral plačevati četrtletne davke na dohodek, da bi preprečil kazni pri dokončanju vrnitve.

Delodajalci so vsako leto kaznovani, ker obrazci niso pravočasno vloženi, saj zaposleni potrebujejo ustrezno obvestilo, da svoje davčne napovedi vložijo pred roki. Če delodajalec obrazca W-2 ali obrazca 1099 ne izda do 31. januarja v letu, ko je davčna napoved zapadla v prejšnje leto, bodo za vsako neizpolnjeno listino predvidene denarne kazni. Pristojbine se začnejo pri 50 $ za obrazec, pri čemer največje dovoljenje za velika podjetja znaša 536.000 $.

Delodajalec je podvržen kaznim in morebitnim revizijskim zastavam, če ne vloži obrazcev v ustreznem časovnem okviru, prav tako pa je pod nadzorom Agencije za delo. Kazni IRS veljajo za vsako napačno klasifikacijo, plus 1, 5 odstotka kazni v višini do 40 odstotkov davkov FICA, ki se ne zadržijo iz deleža zaposlenega in 100 odstotkov dela delodajalca. FICA znaša približno 15, 3 odstotka plače, pri čemer so zaposleni in delodajalci delili celotno plačo.

Na primer, če je bil delavec tri leta napačno plačan 100.000 $ kot izvajalec, bi lahko delodajalec plačal do 150 $ za tri leta napačnih obračunov in še 1, 5% zneska, ki bi ga bilo treba plačati za socialno varnost in Medicare. Predpostavimo, da so bili zneski delodajalca 6, 2 odstotka za socialno varnost in 1, 45 odstotka za Medicare. To je 7, 65 odstotka plus 1, 5 odstotka kazni, kar je 9, 15 odstotka od 100.000 dolarjev. To je 9.150 $ za vsako od treh let - več kot 27.000 $, ki se izplača samo na delodajalčevem deležu.

Delež zaposlenega je še vedno 7, 65 odstotka, v skupnem znesku 7.650 dolarjev letno, 40 odstotkov pa ga plača delodajalec kot kazen. To je 3.060 $ dodatnih kazni ali $ 9.180 za tri leta napačne klasifikacije zaposlenega.

Primerjava stroškov: plačani vs. Pogodbenik

Če primerjamo stroške in koristi za delodajalca za vsako vrsto delavca, je treba preučiti plačo ali urno postavko plus stroške dajatev in režijske stroške zaposlenega v pogodbi v primerjavi z zaposlenim zaposlenim. To predvideva, da zaposleni opravljajo enako funkcijo in delajo iste ure v enem letu.

Stroški, ki so vključeni v plačo zaposlenih, vključujejo dodatne ugodnosti, kot so zdravstveno varstvo in upokojitev, ter čas za bolnike in počitnice. Obstajajo tudi splošni upravni stroški ter splošni in upravni stroški; ko imate ljudi, ki morajo biti v pisarni, morate imeti prostor, zaloge, opremo, ki jih bodo uporabljali, in ljudje, ki jih bodo upravljali. Ti stroški lahko vzamejo urni strošek zaposlenega v višini $ 40 na uro in zagotovijo, da je dejanska urna cena 80 EUR na uro. Če plačujete izvajalcu 60 evrov na uro, da opravite isto delo, z malo ali nič drugega, prihranite denar.

Zloraba zaposlenih kot izvajalcev

Nekateri lastniki podjetij najamejo zaposlene, ki niso izključeni iz kontrolnega testa IRS. To počnejo, da bi se izognili plačevanju dragih davkov na izplačane plače in premije za zavarovanje odškodnine delavcev ter prevzemanju odgovornosti za zaposlene. Če je podjetje odločeno, da bo kršilo pravila glede statusa zaposlenega, bodo zanje veljale globe in kazni z državnimi in zveznimi organi.

Delavec, ki je zakonito najet kot izvajalec, se lahko zaposli kot zaposleni na podlagi sprememb potreb in zahtev vodstva podjetja. Če se to zgodi, mora podjetje zaposlenega preiti iz izvajalca v zaposlenega. Nova pogodba o zaposlitvi mora biti napisana z ustreznimi pogoji; novi delavec se nato vkrca kot nov najem in izpolni vse potrebne davčne obrazce. Ona ni več izvajalec in podjetje dodaja informacije o novem uslužbencu politiki nadomestil delavcev.

Izbira vrste zaposlenega

Ko iščete nov najem, najprej upoštevajte potrebe podjetja. Napišite opis delovnega mesta, ki vključuje vse od delovnih nalog in veščin do zahtev ur in razpoložljivosti. Na primer, morda boste potrebovali nekoga, ki bo delal izmenično ob sobotah za posebne dogodke. To bi bil del tega, kako definirate, kaj potrebujete, in ali morate nadzorovati te ure. Če potrebujete samo nekoga za tri od 40 ur na delovni teden za posebne dolžnosti, boste morda dobro najeli izvajalca.

Vendar pa upoštevajte več kot stroške. Upoštevajte vlogo, ki jo bo igralec igral z drugimi člani skupine in potrošniki. Mnogi zavarovalni zastopniki delajo samo na provizijo in veljajo za neodvisne izvajalce, ki delajo v isti pisarni. Enako velja za realtors. Morda se bodo morali udeleževati tedenskih sestankov, sicer pa bodo imeli fleksibilnost v svojih razporedih in kako bodo vodili svoj del poslovanja. Ena od ključnih prednosti pogodbenih uslužbencev v takšnih situacijah je, da najdete ljudi, ki si želijo uspeha. To pomaga podjetju, da dobro dela, in ugled urada gradi zagon s potrošniki.

Hkrati pa lahko pogodbeni uslužbenci postanejo preveč poudarjeni, če menijo, da ni dovolj dela, da bi zadovoljili svoje dohodkovne potrebe. Podjetje lahko izgubi izvajalca, ki najde boljšo pogodbo nekje drugje.

Opozorilo

  • Delodajalci so odgovorni za napake pri odtegnjenih davkih ob koncu leta Obrazec W-2 ali obrazec 1099. Uporabite CPA ali strokovno službo za izplačilo plače, da zagotovite pravilno razvrščanje in vnašanje plače. IRS in Ministrstvo za delo bremenita delodajalce, ne zaposlenih.

 

Pustite Komentar