Področje uporabe in omejitve v sistemih inventarja

Sistem za upravljanje zalog lahko povzroči ali uniči uspešnost vašega malega podjetja. Proizvodi in storitve, ki so odvisni od surovin, delov in drugih potrebščin, potrebujejo dosledne zaloge za učinkovito delovanje in povečanje dobička. Narava podjetja in njegova industrija lahko narekujejo najprimernejšo vrsto sistema popisa, vendar ne pozabite, da imajo vsi taki sistemi vgrajene omejitve. Večina podjetij lahko prilagodi proces inventarja, da zadovolji njihove potrebe, hkrati pa omeji vpliv omejitev sistema.

Zdaj in za vedno: Vrste sistemov popisovanja

Dve splošni vrsti praks za štetje zalog sta znani kot periodični inventar in večni inventar. Imena razkrivajo osnovne prakse upravljanja zalog. Podjetje lahko uporabi en ali drug sistem ali kombinacijo obeh.

Sistem periodičnega inventarja

Proizvajalec lahko uporablja periodični inventar. Surovo blago se kupuje, zaloge se pridobivajo za prodajo izdelkov, surovo blago pa se periodično šteje, na primer tedensko ali mesečno, ko se naročijo dodatni materiali.

Trenutni ali večni sistem

Po drugi strani pa lahko maloprodajno podjetje v računalniški sistem poveže skenerje. Ko je stalež prispel, ga skeniramo v sistem in ga damo v prodajo. Ko je nakup opravljen, se zaloge skenirajo v blagajni in posodobijo sistem, zato je inventar vedno aktualen ali večen.

Tam in nazaj: obseg inventarja

Ne glede na vrsto sistema popisa, ki ga uporablja podjetje, se lahko obseg inventarja spremeni glede na strateške cilje podjetja. Področje uporabe se lahko nanaša na različne vidike izvajanja inventarja ali na način, kako se uporabljajo informacije o inventarju. Proizvajalec trajnega blaga lahko uporablja informacije o zalogah za nadzor stroškov surovin in povečanje marž, proizvajalec živil pa lahko da prednost hitremu prometu zalog, da zagotovi svežino.

Pomen števila inventarja v teh primerih lahko zahteva osebje, ki je namenjeno upravljanju zalog. Po drugi strani pa majhno podjetje za čiščenje ne potrebuje več kot le občasno in neformalno skeniranje zalog za čiščenje, da bi učinkovito delovalo.

Meje periodičnih evidenc

Zaloge, ki se štejejo tedensko ali mesečno in se nato primerjajo s števili iz prejšnjega obdobja, lahko ustvarjajo podatke le na točki štetja ali po njej. Posledica tega je pomanjkanje podrobnosti v informacijah o tem, kako se inventar premika v kratkem času. Podjetja, ki premikajo velike količine inventarja, morda želijo imeti podrobnejšo raven podrobnosti, kot jo omogočajo periodični inventar.

Po drugi strani pa narava majhnega podjetja morda ne zahteva takšnih podrobnosti, zlasti pri naročanju večih količin (da bi izkoristili popuste v velikem obsegu), kar zmanjša kratkoročno spremenljivost.

Pomanjkljivosti večnih sistemov

Medtem ko lahko trajni sistemi kadarkoli zahtevajo trenutne informacije o zalogah, lahko to povzroči strošek časa ali kapitala. Skenerji in računalniki lahko zahtevajo naložbe, ki jih je treba meriti proti vračanju. Sistemi, ki se opirajo predvsem na skenerje, zahtevajo redno preverjanje glede na dejanske zaloge na policah. Brez takšnih ukrepov preverjanja lahko težave, kot so kraje, kvarjenje ali napake pri vnosu podatkov, ostanejo neodkrite.

Trajne zaloge je mogoče vzdrževati ročno, čeprav to najbolje deluje z omejeno in dosledno zalogo zalog, saj vsaka postavka inventarja zahteva ločeno sledenje nakupu in prodaji.

 

Pustite Komentar