Nastavitev dnevnega reda v PowerPointu

Predstavitev Microsoft PowerPointa lahko spomni na dolgo zbirko elektronskih diapozitivov, ki jih lahko prestavi, vendar ni nobenih zahtev za več diapozitivov. Pravzaprav so nekateri najbolj uporabni materiali, ki jih lahko ustvarite s PowerPointom, samo en diapozitiv, toda tisti, ki vsebuje veliko informacij. Za vaš naslednji sestanek oblikujete agendo z uporabo PowerPointa, kjer lahko spreminjate vsebino diapozitiva, da bodo vsi udeleženci na isti strani - ali diapozitiv.

1.

Zaženite Microsoft PowerPoint. Kliknite obrobo besedilnega polja Klikni za dodajanje naslova - ne bo res prikazalo teh besed na vašem dnevnem redu - in povlecite polje na vrh diapozitiva. Poskrbite, da škatla ne bo presegla roba belega PowerPointovega diapozitiva v sivi del delovnega območja.

2.

Kliknite obrobo besedilnega polja Klikni za dodajanje podnapisov. Povlecite polje z besedilom, da zapolni preostanek diapozitiva. Prilagodite robove obeh besedilnih polj, tako da boste imeli na zgornjem delu en dolg tanek okvir, drugi pa dno.

3.

Kliknite v besedilno polje Klikni in dodaj naslov. Vtipkajte ime dnevnega reda, kot je »Agenda za sestanke odbora za načrtovanje mačk.«

4.

Označite besedilo. Oblikujte naslov dnevnega reda po želji tako, da kliknete možnosti v razdelku Pisava na traku zavihka Domov, na primer nekoliko zmanjšate velikost, spremenite pisavo in naslovu dodelite barvo, ki ni privzeta črna.

5.

Kliknite v besedilno polje Klikni za dodajanje podnapisov. Vnesite prvo točko dnevnega reda, kot je »Uvod« ali »Prekinitev ledu«. Če imate časovno srečanje, vključite minute, ki so dodeljene za ta del dnevnega reda, kot je »08:00 do 08:15 - Uvod. "

6.

Pritisnite tipko “Enter”, da se vrnete na novo vrstico. Vnesite naslednji del dnevnega reda, vključno z minutami, če želite.

7.

Nadaljujte s pritiskom na “Enter” in dodajte nove vrstice postavke. Na tej točki procesa ne skrbite, da boste ustvarjali hierarhijo z elementi dnevnega reda, ki so med seboj povezani, ali z označevanjem ali oštevilčenjem. Dodajte vse točke dnevnega reda. Če besedilo presega dolžino razpoložljivega prostora v besedilnem polju, jo PowerPoint samodejno formatira, kar zmanjša velikost pisave.

8.

V polju z besedilom označite vse točke dnevnega reda. Po želji formatirajte besedilo, na primer spremenite pisavo ali zmanjšajte velikost pisave. To ni obvezno.

9.

Kliknite kurzor kjer koli na elementu vrstice, ki se mora nanašati na postavko nad njo, kot je na primer postavka Odbora za pristojbine pod glavno glavo Odbora. Pritisnite tipko “Tab”, da premaknete to točko dnevnega reda na eno mesto v desno, tako da postane podmena tistega nad njim. Ponovite, če želite po želji ustvariti dodatne podskupine.

10.

Poudarite nekatere ali vse od dnevnega reda. Kliknite gumb »Oštevilčenje« na sredini traku zavihka Domov v razdelku Odstavek. To daje vrstnim redom dnevnega reda številčno zaporedje. Upoštevajte, da to vključuje podpoglavja v oštevilčenju.

11.

Dodajte logotip podjetja ali drugo sliko na dnevni red za prizadevanja za blagovno znamko, tako da kliknete zavihek »Vstavi«. Kliknite »Slika«. Poiščite logotip in ga dvokliknite, nato pa povlecite sliko na mesto na diapozitivu. To ni obvezno.

12.

Kliknite zavihek »Datoteka«. Kliknite »Shrani kot«. Vnesite ime datoteke dnevnega reda in kliknite gumb »Shrani«.

Nasvet

  • Ta navodila ponazarjajo, kako narediti dnevni red na posameznem diapozitivu, ki se lahko uporabi kot izroček in se predvaja na zaslonu. Večdimenzionalni program lahko naredite skoraj na enak način. Preprosto dodajte dodatne diapozitive z gumbom Nov diapozitiv na traku, nato pa vnesite eno točko dnevnega reda v vsako besedilno polje, ko greste.
 

Pustite Komentar