Enotna opravila in večopravilnost

Je bolje, da se osredotočite na eno nalogo naenkrat, ali pa povečate svoj čas z opravljanjem dveh ali več nalog hkrati? Raziskave so pomagale zagotoviti vpogled v vsako metodo. Z razumevanjem enega opravila in večopravilnostjo se lahko v prihodnosti odločite za drugačno delo.

Posamezne naloge

Enotna naloga se nanaša na osredotočanje na eno stvar, dokler se ne dokonča. Na primer, če se odzivate na e-pošto, blokirajte čas, da se osredotočite samo na to nalogo. Enkratna naloga se lahko zdi neučinkovita, če ste navajeni na žongliranje z več nalogami. Vendar pa lahko večja osredotočenost, ki je potrebna za eno nalogo, povzroči, da opravite nalogo hitreje, kot bi jo, če bi bili večopravilni, v skladu s Psihološko današnjo “Močjo predsednika”.

Večopravilnost

Pošiljanje e-pošte med pogovorom po telefonu je primer večopravilnosti. Ko opravite več nalog hkrati, se lahko počutite bolj učinkovite in produktivne. V nasprotju s trditvijo Harvard Business Review. Medtem ko je večopravilnost, se učinkovitost zmanjša za kar 40 odstotkov. To je zato, ker možgani potrebujejo čas - do 15 minut - za preusmeritev na nalogo po odvračanju pozornosti. Psihologija Danes poroča, da je tisto, kar ljudje mislijo kot večopravilnost, bolje opisano kot "serijska naloga", ker se dejansko hitro prestavlja iz ene naloge v drugo.

Pomembnost

Raziskave kažejo, da je lahko enostransko delo boljše glede na produktivnost in ustvarjalnost. Ko opravljate več nalog, morajo vaši možgani izbrati, na katero nalogo naj se bolj osredotočijo, v skladu s Harvard Business Review. Na primer, če pošiljate e-pošto in govorite po telefonu, je vaša vizualna skorja manj aktivna. To pomeni, da ne morete dati istega poudarka računalniškemu zaslonu, kot to počnete. Posledica tega je, da v vašem e-poštnem sporočilu manjkajo informacije, ki bi jih vključili, če ste v celoti posvetili pošiljanje e-pošte.

Premisleki

Če ste multitasker, ki želi poskusiti z eno samo nalogo, je v skladu s Psihologijo danes ključna prednostna naloga. Naredite seznam nalog in začnite dan z najpomembnejšo nalogo. Če se ne morete osredotočiti na eno nalogo, dokler se ne dokonča, poskusite z njo vztrajati 18 minut - točko, ko lahko pozornost začnete padati, v skladu s Harvard Business Review. Nato nadaljujte z naslednjo nalogo in delajte na njej čim dlje.

 

Pustite Komentar