Finančna programska oprema za načrtovanje malih podjetij

Namen poslovanja je ustvarjanje dobička po plačilu vseh stroškov. To je preprost cilj, vendar ga je težko doseči brez ustreznih finančnih orodij. Vse večje so stopnje dobička, ki so pod napadom vladne obdavčitve, izdatkov za zaposlene in stroškov odgovornosti. Za učinkovito sledenje vsem spremenljivkam lastniki malih podjetij potrebujejo finančna programska orodja.

Prednosti finančne programske opreme

V majhnem podjetju lahko spremljanje nadzorovanih stroškov povzroči razliko med donosnim letom in stečajem. Zahvaljujoč novim tehnologijam, spremljanju nadzorovanih stroškov, plače zaposlenih in drugih finančnih področij še nikoli ni bilo lažje.

Nakup finančnega programskega izdelka vam lahko pomaga pri izračunu trenutnih nadzorovanih stroškov, sledenju zalogam in zagotavljanju orodij za poročanje za takojšnje povratne informacije o tem, kako dobro delujejo poslovne strategije. Programska oprema tudi pomaga avtomatsko upravljati tekoče in napovedati prihodnje izdatke in prodajo.

Ključne značilnosti finančne programske opreme

Vsi kakovostni finančni produkti programske opreme ponujajo določene računovodske in poročevalske funkcije. Programski izdelki običajno vključujejo knjigovodski sistem, ki brez težav spremlja račune, račune, državne in zvezne davke ter plačila strank. Kakovosten izdelek bo ponujal tudi različna orodja in funkcije poročanja, ki bodo spremljale finančni napredek skozi vse leto. Spletno bančništvo je tudi glavna značilnost kakovostnega izdelka.

Finančni dodatki za programsko opremo

Veliko najboljših finančnih produktov ponuja dodatne finančne in poslovne izdelke. Najpogostejši je produkt obračunavanja plač, ki izračunava in arhivira vse davčne in davčne olajšave, spremlja časovne liste in celo elektronsko prenaša sredstva in preverja tiskanje.

Drugi priljubljeni programski izdelki vključujejo zaloge, prodajo, upravljanje strank in obdelavo kreditnih kartic.

Kaj iskati v finančni programski opremi

Mala podjetja morajo upoštevati nekatere značilnosti pri nakupu finančnega izdelka programske opreme. Uporabniku prijazen izdelek je bistvenega pomena. Poiščite programsko opremo, ki je odvisna od samodejnih nadgradenj neposredno iz podjetja. Zakonodaja o davkih in drugih poslovnih zakonih se redno spreminja, zato programska oprema, ki ni nadgrajena, hitro zastara. Ugotovite, kako pogosto podjetje izvaja nadgradnje in ali jih zaračunava.

Preglejte vse dodatne funkcije izdelka. Ko se podjetje širi, boste morda potrebovali nove funkcije programske opreme. Mala podjetja z zaposlenimi potrebujejo dodatke za programsko opremo za izplačilo plač. Če podjetje opravlja inventar, bo morda želelo kupiti tudi dodatek za sistem za sledenje inventarja.

Najboljši trije paketi

QuickBooks je najbolj celovit poslovni računovodski izdelek, ki je na voljo. Vendar pa je za poslovnež, ki je imel nekaj izkušenj s poslovnim računovodstvom. To je čudovit paket za tista podjetja, ki se širijo, imajo več zaposlenih, več lokacij ali imajo nizke profitne marže. Orodja za poročanje za ta izdelek pomagajo nadzorovati stroške. QuickBooks ponuja številne finančne računovodske pakete, vključno s tistimi, ki so specifični za poslovanje.

Microsoft Office Small Business Accounting je izdelek, ki je zasnovan tako, da brezhibno deluje z Microsoftovim pisarniškim paketom. Ta izdelek je podoben izdelku QuickBooks, vendar je najboljši za manjša podjetja z manj kot 25 zaposlenimi. To je enostaven izdelek za učenje, in ima dodatke, kot so plače. E-poštni računi, tiskanje poštnih seznamov in druge poslovne komunikacijske funkcije so podobne drugim Microsoftovim izdelkom.

Za mala podjetja z enim samim zaposlenim ali domačim podjetjem je rešitev Quicken Home and Business uspešna rešitev. Ni namenjen poslovanju z zaposlenimi, je pa cenovno ugoden računovodski izdelek za tiste, ki se šele začenjajo.

Vsak kupljen izdelek mora biti podoben tradicionalnim računovodskim postopkom. To bo olajšalo prenos informacij na koncu leta zunanjim računovodskim podjetjem. Vsak izdelek programske opreme za mala podjetja mora ponuditi analizo, ki temelji na finančnih podatkih podjetja. Glavna poročila, ki jih je treba vključiti, so zgodovine transakcij, usklajevanje čekov in dobiček in izguba.

 

Pustite Komentar